Slack vs Microsoft Teams: mana yang lebih baik?
Indeks
Perusahaan mengadopsi alat kolaborasi seperti Kendur e Microsoft Tim. Keduanya bagus, tapi mana pilihan terbaik? Posting ini membandingkan dan membantu Anda membuat pilihan yang tepat!
Antarmuka
A antarmuka pengguna (UI) do Kendur Ini dikenal luas karena keanggunannya dan telah menjadi standar industri. Baru-baru ini direnovasi, ia menggunakan desain yang lebih santai dan bebas, yang mungkin disukai oleh sebagian orang, namun mungkin tampak sedikit semrawut bagi orang lain. Bilah samping dari Kendur menawarkan beberapa opsi penyesuaian, memungkinkan penyesuaian tampilan, termasuk mengatur sidebar menjadi beberapa bagian.
Di sisi lain, Tim Ini memiliki antarmuka yang lebih sederhana dan menyajikan tampilan korporat yang umum, yang menarik bagi banyak pengguna. Bilah samping menyertakan ikon untuk berbagai bagian seperti Aktivitas, Obrolan, Tim, dan File. Organisasi di Tim lebih fokus pada tim, dengan saluran menjadi subkategori dari tim tersebut.
Kedua antarmuka memiliki navigasi utama di sidebar kiri, dan dalam hal penyesuaian, Kendur menawarkan lebih banyak opsi, memungkinkan Anda menyesuaikan sidebar dengan berbagai cara, sementara Tim Ini memiliki pilihan yang lebih terbatas, seperti tema terang, gelap, dan kontras tinggi.
Memilih antara keduanya dalam hal antarmuka akan bergantung pada preferensi individu mengenai desain dan organisasi sidebar. HAI Kendur menawarkan lebih banyak keluwesan dan penampilan yang elegan, sedangkan Tim dan banyak lagi disederhanakan dan fokus pada tim.
Panggilan audio dan video
Keduanya Kendur berapa Tim mereka melakukan panggilan audio, video, dan berbagi layar, tetapi dengan beberapa nuansa menarik.
Tidak Kendur, dengan paket berbayar Anda memiliki dukungan untuk panggilan audio dan video, dengan kemampuan untuk melibatkan hingga 15 peserta. Dengan rencananya Jaringan Perusahaan, jumlah ini bisa mencapai hingga 100 peserta.
Sebuah keuntungan dari Kendur Ini adalah koneksi mudah Anda dengan berbagai aplikasi panggilan pihak ketiga. Ini berarti Anda dapat menautkan akun Anda ke layanan seperti zoom, Webex, Google Meet dan bahkan Microsoft Tim.
Sudah Tim, sebagai bagian dari paket Microsoft 365, memungkinkan konferensi video dengan hingga 250 pengguna, sehingga ideal untuk rapat yang lebih besar. Selain itu, ia menawarkan opsi untuk mengadakan acara langsung hingga Orang 10.000, cocok untuk webinar, presentasi, dan pertemuan besar.
Kedua platform mengizinkan berbagi layar selama panggilan video. Pada Kendur, cukup mulai lingkaran atau instal aplikasi panggilan pihak ketiga dari Direktori Aplikasi, yang mencakup opsi seperti zoom, Webex, Google Meet, Microsoft Tim, Jeans biru, Dialpad, GoToMeeting e RingCentral.
Singkatnya, sementara Tim bersinar karena kemampuannya untuk mendukung lebih banyak peserta dan menawarkan fitur-fitur canggih, yang Kendur Ini paling cocok untuk tim yang lebih kecil, dengan keuntungan mudah diintegrasikan dengan berbagai aplikasi panggilan pihak ketiga. Karakteristik tersebut membuat beberapa perusahaan lebih memilih untuk menggunakan Kendur untuk komunikasi, dikombinasikan dengan Tim untuk panggilan video.
jalan pintas
Dalam hal pintasan keyboard, Kendur menonjol sebagai inovasi sejati, menawarkan serangkaian pintasan dan trik yang membuat hampir setiap aktivitas menjadi lebih mudah. Termasuk aplikasi web do Kendur menampilkan daftar lengkap pintasan keyboard.
Di antara pintasan, beberapa fitur menarik menonjol: untuk mengedit pesan terkirim, cukup tekan tombol panah atas “↑“. Untuk melihat semua pesan yang belum dibaca, gunakan “CTRL(⌘) + SHIFT + A“. Jika Anda ingin melihat semua pesan yang ditandai sebagai favorit, tekan “CTRL(⌘) + SHIFT + S”. Selain itu, Anda dapat menandai pesan sebagai belum dibaca dengan perintah sederhana “ALT+ klik kiri mouse“. Untuk melompat ke pesan terakhir yang belum dibaca, gunakan “SHIFT + ALT (Opsi) + ↓".
Selain pintasan, Kendur menawarkan opsi pencarian lanjutan, sehingga memudahkan untuk menemukan pesan yang Anda inginkan dengan cepat. Contoh praktisnya adalah mencari emoji, menggunakan parameter “memiliki:”. Ini sangat berguna jika tim Anda menggunakan emoji tertentu untuk mengidentifikasi kesepakatan yang telah disepakati atau pesan prioritas.
Lihat daftar lengkap pintasan keyboard untuk Kendur.
walaupun Tim Jika Anda telah mengikuti dan mencoba menerapkan cara pintas serupa untuk meningkatkan produktivitas, jelas bahwa Anda belum mencapai organisasi dan utilitas intuitif yang sama seperti Kendur, setidaknya untuk saat ini… Banyak jalan pintas yang masuk Tim terbatas pada membuka tab tertentu, daripada membantu Anda menyelesaikan tugas penting dengan cepat.
Lihat daftar lengkap pintasan keyboard untuk Microsoft Tim.
Integrasi dengan aplikasi lain
O Kendur menawarkan integrasi dengan lebih dari 2.000 aplikasi, termasuk ruang kerja Google, Trello e Microsoft 365. Ini sangat dapat disesuaikan, memungkinkan tim untuk membuat alur kerja yang spesifik. Misalnya saja tim yang menggunakan Google dapat dengan mudah mengintegrasikannya Gmail, Google drive e Kalender.
O Kendur menonjol dalam integrasinya dengan yang populer Salesforce, yang bahkan membeli Kendur pada tahun 2021, memungkinkan pengguna untuk melihat pesan yang terkait dengan rekaman Salesforce dan konfigurasikan peringatan pada saluran. Ini berharga bagi tim penjualan dan layanan yang menggunakan platform CRM ini.
Di sisi lain, Tim terintegrasi dengan sangat baik dengan suite Microsoft 365, yang dulu kantor 365. Pengguna memiliki akses gratis ke versi cloud Word, Excel e PowerPoint, memungkinkan kolaborasi waktu nyata. Selanjutnya integrasi dengan onedrive dan SharePoint menawarkan pengalaman kohesif bagi perusahaan yang telah menggunakan ekosistem tersebut Microsoft.
Kedua platform mendorong pengembangan aplikasi khusus. HAI Kendur memiliki beragam aplikasi khusus yang tersedia, sementara Microsoft menawarkan pembuatan aplikasi secara lengkap Platform Daya.
Singkatnya, pilihan antara platform bergantung pada kebutuhan spesifik tim dan lingkungan teknologi yang ada. Jika fleksibilitas dan integrasi dengan berbagai aplikasi pihak ketiga itu penting, maka Kendur adalah pilihan yang bagus. Bagi perusahaan yang banyak memanfaatkan ekosistem Microsoft, atau Tim menawarkan integrasi yang mendalam dan mudah dengan alat-alat Microsoft 365.
Otomasi
Bot adalah cara luar biasa untuk menyederhanakan proses kompleks dan mengotomatiskan tugas rutin. Selain itu, mereka juga membantu tim tetap terhubung dan mendapat informasi tentang berita penting.
Tidak Kendur, atau slackbot secara otomatis disertakan di semua ruang kerja. Anda dapat menemukannya di Pesan langsung, membuatnya mudah terlihat dan diakses. HAI slackbot ada untuk membantu, menjawab pertanyaan tentang cara menggunakan Kendur dan mengatur pengingat, antara lain. Teman robot sejati.
O slackbot itu juga memiliki beberapa integrasi yang berguna untuk mengotomatisasi alur kerja. Misalnya, mudah diintegrasikan dengan aplikasi manajemen tugas seperti Asana, Trello e pipafy, memungkinkan Anda mengatur respons otomatis terhadap pertanyaan penting terkait proyek. Selain itu, Anda dapat menjadwalkan pengingat otomatis dan menerima pembaruan.
Dalam kasus Tim, situasinya sedikit berbeda. Meskipun tidak ada chatbot terintegrasi dengan cara yang sama seperti slackbot, ada beberapa alternatif yang tersedia di Sumber Aplikasi Microsoft. Bot suka robot kerja dan FAQPlus dapat ditemukan di sana dan membantu membangun alur kerja otomatis yang canggih dan kompeten saat berkomunikasi dengan banyak aplikasi dan mengintegrasikan data.
Singkatnya, keduanya Kendur berapa Tim menawarkan bot dan integrasi yang dapat meningkatkan kolaborasi dan efisiensi tim.
Pemberitahuan
Menerima pemberitahuan dari aplikasi obrolan tim bisa mengganggu dan mengganggu jika tidak dikontrol dengan baik, dan dalam kategori ini, Kendur keluar duluan.
Tidak Kendur, adalah mungkin untuk membuat pemberitahuan khusus untuk setiap saluran, disesuaikan dengan kebutuhan saluran tertentu. Anda dapat mengikuti saluran sambil menonaktifkan notifikasinya, namun tetap menerima peringatan saat saluran lain memiliki aktivitas. Selain itu, Anda bisa nonaktifkan semua notifikasi kecuali yang berisi kata kunci tertentu prioritas tinggi untuk Anda.
Ini memungkinkan Anda tetap mengontrol notifikasi mana yang penting bagi Anda. Preferensi notifikasi juga dapat disesuaikan secara terpisah untuk aplikasi seluler dan aplikasi desktop dari Kendur, menawarkan fleksibilitas bahkan saat Anda jauh dari meja kerja.
Pengaturan notifikasi dari Tim kurang fleksibel jika dibandingkan. Meskipun ada opsi serupa Kendur, Anda hanya dapat menerapkannya ke semua tim, semua saluran, atau semua pesan pribadi.
tidak seperti Kendur, tidak mungkin menerima pemberitahuan spanduk untuk satu saluran dan tidak menerima pemberitahuan untuk saluran lainnya. Namun, itu Tim memungkinkan Anda menonaktifkan sebutan, suka, atau pesan langsung secara terpisah, sedangkan Kendur mengelompokkan opsi-opsi ini.
Selain itu, di Kendur, status lebih dapat disesuaikan daripada di Tim, di mana Anda memiliki opsi yang telah ditentukan sebelumnya seperti tersedia, sibuk, jangan ganggu, segera kembali, pergi, menjauh, dan tampak offline. Meskipun dimungkinkan untuk menambahkan pesan ke status Anda, pesan tersebut tidak begitu terlihat dan hanya dapat tetap aktif selama satu minggu.
sudah di Kendur, Anda dapat mengubah status Anda menjadi apa pun yang Anda inginkan selama yang Anda inginkan. Misalnya, jika Anda sedang berlibur, Anda dapat menyetel status Anda ke “Pergi hingga 16 September” dengan gambar koktail dan pantai. Jika Anda ingin tetap mendapat informasi meskipun sedang tidak berada di kantor, Anda juga dapat menginstruksikan Kendur terus mengirim pemberitahuan.
Singkatnya, Kendur menawarkan lebih banyak fitur fleksibel untuk mengelola notifikasi yang dipersonalisasi, dan Tim, di sisi lain, memiliki pilihan yang lebih terbatas dalam aspek ini.
Keamanan
Ketika mempertimbangkan masalah keamanan, kedua platform menawarkan fitur-fitur penting seperti otentikasi dua faktor di seluruh paket mereka, memberikan ketenangan pikiran bagi perusahaan yang memprioritaskan perlindungan data.
Lintasan panjang Microsoft dalam skenario bisnis memberikan Tim reputasi yang kuat, tapi Kendur perusahaan juga telah meningkatkan kemampuannya selama bertahun-tahun dan memperoleh beberapa sertifikasi ISO dasar. Namun, itu Tim menonjol dengan kontrol akses yang ditingkatkan, manajemen informasi, dan keamanan melalui integrasi asli.
Penting untuk dicatat bahwa, meskipun alat administratif Kendur hanya tersedia pada paket berlangganan, itu Tim menawarkan sebagian besar fitur ini dalam paket dasarnya.
Keduanya menerapkan enkripsi data saat transit dan saat istirahat, mendukung pencegahan kehilangan data, penyimpanan hukum, dan manajemen aplikasi seluler. Namun, itu Tim melangkah lebih jauh, menawarkan fitur-fitur canggih seperti perlindungan ancaman, kepatuhan komunikasi, dan kontrol akses tamu yang aman.
Perbandingan tersebut mengungkapkan bahwa, meskipun Kendur telah memperkuat langkah-langkah keamanannya setelah a pemerkosaan pada tahun 2015, atau Tim tetap menjadi pemimpin dalam fitur keamanan, terutama untuk perusahaan besar yang sudah terintegrasi ke dalamnya Microsoft 365.
Preço
Kedua platform menawarkan versi gratis dan paket berlangganan dengan fitur-fitur canggih.
| Funcialidade | Kendur | Microsoft Tim |
|---|---|---|
| Preço | Gratis, Pro (R$35,86/pengguna/bulan), Bisnis+ (R$61,83/pengguna/bulan) | Gratis, Essentials (R$19,79/pengguna/bulan), Business Basic (R$29,68/pengguna/bulan), Business Standard (R$61,83/pengguna/bulan), Business Premium (R$108,83, XNUMX/pengguna/bulan) |
| Riwayat pesan yang dapat dicari | 90 hari (paket gratis), penuh (paket berbayar) | Selesaikan semua rencana |
| Integrasi dengan aplikasi | 10 (Paket Gratis), 20 (Paket Pro), 50 (Paket Bisnis+) | 250+ untuk semua paket |
| Panggilan suara dan video grup | 15 orang (paket gratis), 50 orang (paket Pro), 150 orang (paket Bisnis+) | 100 orang (paket gratis), 300 orang (paket Essentials dan Business Standard), 300 orang (paket Business Premium) |
| Penyimpanan per pengguna | 5 GB (Paket Gratis), 10 GB (Paket Pro), 20 GB (Paket Bisnis+) | 2 GB (Paket Gratis), 10 GB (Paket Esensial), 1 TB (Paket Bisnis Dasar, Standar, dan Premium) |
| Peningkatan saluran dan manajemen anggota | Tidak (paket gratis), Ya (paket berbayar) | Ya pada semua paket berbayar |
| Keamanan dan kepatuhan tingkat lanjut | Tidak (paket gratis), Ya (paket berbayar) | Tidak (paket gratis dan Essentials), Ya (paket Business Basic, Standard, dan Premium) |
| Dukungan prioritas | Tidak (paket gratis), Ya (paket berbayar) | Tidak (paket gratis dan Essentials), Ya (paket Business Basic, Standard, dan Premium) |
| Ruang Kerja Kustom | Tidak (paket gratis dan Pro), Ya (paket Bisnis+) | Tidak di semua rencana |
| Retensi pesan dan eDiscovery | Tidak (paket gratis dan Pro), Ya (paket Bisnis+) | Tidak (paket gratis, Essentials, dan Business Basic), Ya (paket Business Standard dan Premium) |
| Dukungan 24 jam sehari, 7 hari seminggu | Tidak (paket gratis dan Pro), Ya (paket Bisnis+) | Tidak (paket gratis, Essentials, dan Business Basic), Ya (paket Business Standard dan Premium) |
Saat membandingkan paket gratis, kami melihat beberapa perbedaan penting, namun perbedaan utamanya adalah untuk pengguna rumahan Tim gratis pada dasarnya adalah aplikasi panggilan video, selesai zoom, ini adalah Kendur Hal ini mungkin terjadi, tetapi ketika membandingkan paket dan harga, muncul pertanyaan: mana yang menawarkan nilai terbaik untuk uang?
Dimulai dengan Kendur, rencana dasar Anda “per” mulai dari R$35,86 per pengguna bulanan, termasuk manfaat seperti pesan tak terbatas, aplikasi dan integrasi, panggilan video, selain penyimpanan 10GB per pengguna.
Rencana "Bisnis +” berharga R$61,83 per pengguna, menawarkan fitur-fitur canggih seperti kepatuhan, dukungan prioritas, dan penyimpanan 20 GB.
Ada juga rencana “Jaringan Perusahaan” untuk perusahaan dengan banyak karyawan, tetapi Anda perlu menghubungi tim penjualan do Kendur untuk mengetahui lebih detail.
Sekarang, mari kita mulai rencananya Tim, yang terintegrasi ke dalam Microsoft 365. wahai"Dasar Bisnis” mulai dari R$29,68 per pengguna per bulan, termasuk alat seperti Tim e SharePoint, tetapi tanpa akses ke suite versi desktop 365.
Untuk R$61,83 per pengguna bulanan, “Standar Bisnis” menawarkan akses ke versi desktop lengkap Word, Excel e PowerPoint, selain manfaat paket dasar.
Meskipun paket termurah di Microsoft adalah R$ 6,18 lebih terjangkau dibandingkan Kendur, perbedaannya tidak cukup untuk menjadikannya pilihan yang jelas bagi usaha kecil. Keuntungan sebenarnya terjadi jika perusahaan Anda sudah membayar suite tersebut Microsoft 365, termasuk akses ke versi premium Tim tanpa biaya tambahan.
Dalam pandangan yang lebih luas, itu Tim menawarkan nilai uang yang lebih baik untuk tim yang lebih besar karena dapat menampung lebih banyak pengguna per organisasi.
Kesimpulan
Lagi pula, siapa yang memenangkan perselisihan tersebut? Tim Slack vs Microsoft? Saat mencari platform kolaborasi yang ideal, keputusannya bergantung pada konteks Anda.
Jika Anda sudah menjadi pengguna Microsoft 365, atau Tim menonjol sebagai pilihan alami, terintegrasi sempurna dengan alat Microsoft. Di sisi lain, jika kesederhanaan dan inovasi dicari, maka Kendur tetap menjadi pilihan yang solid.
Kedua platform menawarkan keunggulan yang seimbang, namun Tim memimpin dalam jumlah pengguna aktif, mengkonsolidasikan dirinya sebagai favorit di perusahaan. HAI Kendur, meskipun lebih inovatif dan mudah digunakan, namun tetap mempertahankan relevansinya di perusahaan rintisan dan perusahaan yang lebih ramping.
Singkatnya, keputusan antara Tim e Kendur tergantung pada lingkungan bisnis. Dalam acara virtual, Tim Ini menonjol dengan kemampuan konferensi videonya yang kuat dan kami menyarankan Anda mencoba kedua platform sebelum membuat keputusan akhir.
Tidak disini showmetech kami menggunakan Kendur, tapi pada akhirnya, keduanya adalah luar biasa alat kolaborasi. Pernahkah Anda bekerja dengan salah satu dari mereka? Apa favoritmu? Kami menantikan pendapat Anda!
Lihat lebih banyak:
Sumber: Hostinger, Dunia Komputer, Zapier, Kinsta
Koreksi teks oleh: Pedro Bomfim
Temukan lebih lanjut tentang Showmetech
Daftar untuk menerima berita terbaru kami melalui email.
