Pelajari cara berbagi Google Kalender dengan orang lain

O Kalender Google (Atau Google Calendar) adalah salah satu aplikasi penyelenggara elektronik paling populer. Ini karena kemudahan mengelola janji temu, integrasi dengan email dan aplikasi lain, dan lainnya.

Selain fungsi dasar ini, juga memungkinkan untuk berbagi Kalender Google dan lihat di antara tim, sekelompok teman, dll. Dengan pembagian ini, bergantung pada tingkat akses yang diberikan, anggota dapat melihat dan menerima pemberitahuan serta mengelola acara dengan lebih baik.

Keuntungan dari fungsi ini adalah beberapa. Contohnya adalah fakta bahwa seseorang mungkin dapat mengatur pertemuan/pertemuan/saat senangr dengan sekelompok orang dengan mudah (tanpa harus membuat daftar yang membingungkan di WhatsApp, Misalnya). Berbagi ini juga cocok untuk saat Anda membuat kalender tertentu dan untuk sesuatu seperti pekerjaan rumah, ujian perguruan tinggi, dll.

Bagaimana cara berbagi Kalender Google?

Pertama, untuk berbagi Kalender Google itu perlu dilakukan akses komputer, artinya, tidak mungkin untuk berbagi melalui aplikasi. Saat membuka kalender, buka menu sebelah kiri dan pilih kalender mana yang ingin Anda bagikan. Kemudian arahkan mouse ke atasnya dan klik tiga titik yang muncul di depan nama.

Ketika Anda mengklik tiga titik, menu opsi muncul. Anda harus mengklik “Pengaturan dan berbagi.”.

Anda kemudian diarahkan ke halaman pengaturan. Di dalamnya, terdapat opsi untuk membuatnya tersedia untuk umum, yang menghasilkan tautan yang dapat dibagikan, atau membagikannya dengan orang tertentu. Dalam hal berbagi dengan orang tertentu, Anda harus mengklik "Tambahkan orang".

Saat melakukannya, sebuah jendela akan terbuka dan Anda harus memasukkan email atau nama (jika Anda adalah kontak) untuk menentukan orang yang akan Anda ajak berbagi. Selanjutnya, Anda harus menentukan izin orang tersebut dalam agenda. Pilihannya adalah:

• “Hanya lihat level yang tersedia/sibuk (sembunyikan detail)”: memungkinkan orang tersebut hanya mengetahui apakah Anda bebas pada hari/waktu tersebut atau tidak, tanpa dapat melihat tugas Anda;
• “Lihat detail semua acara”: memungkinkan mereka yang memiliki akses untuk melihat semua janji temu Anda secara mendetail;
• “Buat perubahan pada acara”: memungkinkan orang untuk mengubah acara kalender, seperti menyetel tanggal baru, mengubah deskripsi, dll.;
• “Buat perubahan dan kelola berbagi”: mengizinkan orang yang memiliki akses, selain mengubah acara, berbagi atau menghapus akses orang lain.

Untuk berbagi dengan lebih dari satu orang, Anda dapat mengetikkan semua email di tempat yang ditentukan. Dalam hal ini, mereka akan memiliki izin yang sama. Untuk menentukan izin yang berbeda, Anda perlu berbagi secara terpisah dan menambahkan grup orang sesuai izin (cukup klik "Tambahkan orang" setelah Anda selesai menambahkan yang sebelumnya).

Bagaimana cara membatalkan berbagi Kalender Google?

Untuk berhenti berlangganan, prosedurnya sangat sederhana. Cukup klik "x" yang muncul di sebelah orang yang Anda bagikan kalender dan hanya itu.

Secara umum, kemungkinan besar di tahun-tahun mendatang, agenda elektronik akan semakin menjadi bagian dari kehidupan kita sehari-hari. Dengan cara yang sama, semakin banyak fungsi yang harus ditambahkan atau ditingkatkan, memungkinkan penggunaan menjadi lebih praktis dan teknologi memenuhi fungsinya yang terbaik: membuat hidup kita lebih mudah.

Sumber: Dukungan Google.