14 tips mengoptimalkan penggunaan Google Calendar

Dalam beberapa tahun terakhir, banyak orang beralih dari buku harian kertas ke kalender elektronik praktis. Alat-alat ini, secara sepintas terlihat, sederhana dan memiliki fungsi dasar untuk membantu Anda agar tidak melupakan janji temu Anda. Namun, yang tidak diketahui banyak orang adalah bahwa mereka dapat diubah menjadi sumber daya yang kuat. Berikut adalah beberapa tips untuk mengoptimalkan penggunaan Kalender Google:

1. Terima agenda harian melalui email

Jauh lebih mudah untuk mengatur hari Anda ketika Anda mengetahui janji temu yang dijadwalkan. Untuk ini, Anda dapat mengaktifkan menerima agenda melalui email. Cukup buka "Pengaturan", klik pada agenda ingin diubah, buka "Pemberitahuan Acara Sepanjang Hari" dan aktifkan untuk menerima melalui email. Anda juga dapat mengonfigurasi tanggal dan waktu tanda terima.

2. Tambahkan kalender lain

Untuk tetap sinkron dengan acara rekan kerja Anda, misalnya, Anda dapat menambahkan kalender ini. Cukup klik "Tambahkan Kalender" di menu sebelah kiri. Jika Anda tidak memiliki izin akses, Anda harus melakukannya permintaan dan menunggu rilis oleh orang tersebut.

3. Aktifkan berbagi kalender

untuk berbagi kalender Anda dengan orang lain, Anda harus pergi ke "Pengaturan", klik kalender yang ingin Anda bagikan dan pergi ke "Bagikan. dengan orang tertentu. Kemudian, cukup "Tambahkan orang" dan masukkan email pengguna lain. Anda juga dapat membuat tautan yang dapat dibagikan tepat di atas opsi berbagi.

4. Pisahkan kalender

Jika Anda suka memisahkan kehidupan profesional dan pribadi, tipnya adalah acara terpisah ke dalam kalender yang berbeda. Cukup klik di sebelah "Tambahkan Kalender" dan pilih "Kalender Baru". Dimungkinkan juga untuk mengganti nama, menambahkan deskripsi, mengatur zona waktu, dan berbagi.

5. Ubah tanggal acara hanya dengan menyeret

Anda tahu acara-acara yang Anda tunda karena Anda masih sesuai jadwal? Agar tidak lupa menyelesaikan tugas, seret saja ke tanggal lain dan itu saja, Anda akan diingatkan lagi.

6. Gunakan jalan pintas

Pintasan berfungsi untuk membuat hidup lebih mudah (CTR+C dan CTRL+V lama yang baik ada untuk membuktikannya). Sehingga Kalender Google itu dikemas dengan cara pintas yang dapat Anda gunakan. Untuk mengaktifkannya, buka saja "Pengaturan" dan gulir halaman sampai akhir. Untuk mengetahui shortcut mana saja yang ada, cukup tekan “?” (Pada keyboard di mana “?” adalah tombol sekunder, Anda harus menggunakan tombol shift).

7. Gunakan tugas

As tugas mereka memudahkan untuk mengatur jadwal Anda dan cocok untuk mereka yang suka menuliskan semua tugas mereka dalam daftar. Untuk membuatnya, Anda perlu mengklik ikon "Tugas" di sisi kanan kalender, lalu "Tambahkan tugas". Anda dapat membuat beberapa daftar, menambahkan detail dan subtugas ke setiap tugas, dan menandainya sebagai selesai.

8. Sesuaikan agenda Anda dengan informasi lainnya

Untuk tetap mengetahui semua yang terjadi (dan tidak menandai acara penting di hari libur, misalnya), Anda bisa memasukkan beberapa informasi ke dalam kalender Anda. Buka "Pengaturan", cari "Tambahkan kalender" di menu sebelah kiri dan klik "Cari kalender yang diminati". Pilihannya meliputi hari raya keagamaan, berbagai olahraga, dan bahkan fase bulan.

9. Temukan tanggal untuk acara Anda

Hampir setiap orang pernah mengalami pengalaman yang membuat frustrasi saat mencoba membuat janji temu kelompok dan tidak dapat menemukan teman kencan. Untuk ini, Kalender Google memungkinkan Anda untuk membandingkan tugas masing-masing dan menemukan waktu yang tersedia. Cukup klik "+ Buat" di sebelah kiri, lalu "Opsi lainnya" dan klik tab "Temukan waktu". Di sana Anda menambahkan tamu dan Anda dapat memeriksa bahwa waktu di mana orang-orang ini memiliki janji terlihat sibuk (agenda mereka perlu dibagikan dengan Anda). Jadi, temukan saja waktu terbaik untuk memesan acara Anda. Detail: dimungkinkan untuk menambah hingga 20 tamu.

10. Buat acara pribadi

Bahkan jika kalender Anda dibagikan, itu mungkin membuat acara pribadi. Dalam hal ini, Anda akan tampak sibuk bagi siapa pun yang melihat kalender Anda, tetapi detailnya hanya dapat dilihat oleh Anda. Cukup klik acara tersebut dan, di jendela pengeditan, pilih visibilitas sebagai "Pribadi".

11. Integrasikan jadwal

Anda juga bisa mengintegrasikan kalender Anda ke situs web. Anda harus pergi ke "Pengaturan" dan mencari "Pengaturan untuk kalender lain" di menu sebelah kiri. Dengan mengklik agenda yang ada, Anda dapat "Integrate an agenda". Jika Anda mengklik sesuaikan, Anda akan diarahkan ke halaman di mana Anda harus memilih opsi dan menyalin kode HTML yang disediakan untuk disertakan di situs web Anda.

Jika Anda menjadikan kalender publik, siapa pun dapat melihatnya. Jika tidak, itu hanya dapat dilihat oleh orang yang telah Anda bagikan. Keingintahuan adalah memungkinkan pengunjung ke situs Anda untuk menyimpan acara kalender. Untuk itu, saat membuat acara, Anda harus mengklik "Tindakan lainnya" dan kemudian "Publikasikan acara". Kode HTML lain muncul dan Anda perlu menyalinnya ke situs web Anda.

12. Tambahkan lampiran ke acara

O Kalender Google memungkinkan Anda melampirkan file ke acara, yang ideal tidak hanya untuk acara pribadi, tetapi juga untuk rapat, misalnya. Dimungkinkan untuk melampirkannya dengan mengklik acara dan pergi ke bagian deskripsi. File dapat ditambahkan langsung dari Google drive atau komputer Anda.

13. Atur zona waktu

Tip ini bagus untuk siapa saja yang perlu bekerja dengan orang-orang dari lokasi berbeda (di dalam atau di luar Brasil). Untuk melakukan ini, buka saja "Pengaturan", klik "Jam dunia", lalu centang opsi "Tampilkan jam dunia" dan tambahkan zona waktu yang ingin Anda lihat di tampilan kalender.

14. Sesuaikan kalender Anda

Ubah warna acara, ubah tampilannya, dan atur sesuai keinginan Anda. Untuk mengubah warna acara, Anda dapat melakukannya saat "Membuat", mengklik "Opsi lainnya" dan memilih warna yang diinginkan atau Anda dapat "Edit" setelah dibuat. Untuk mengubah tampilan kalender (harian, mingguan, bulanan, tahunan, dll.), cukup klik di sebelah Pengaturan. Anda juga dapat mengubah warna kalender dengan mengeklik tiga ikon opsi yang muncul di sebelahnya di menu sebelah kiri.

Bonus untuk mengoptimalkan penggunaan Kalender Google: Buat Sasaran

itu hanya mungkin menciptakan tujuan dengan aplikasi Kalender Google di ponsel Anda (tetapi dapat dilihat di komputer Anda). Cukup klik ikon "+" untuk membuat dan pilih opsi "Meta". Pilihannya termasuk aktivitas fisik, waktu untuk diri sendiri, waktu organisasi, dan waktu untuk keluarga dan teman. Aplikasi menjadwalkan sesi sesuai dengan ketersediaan Anda. Anda juga dapat menandai target harian sebagai tercapai atau ditunda.

Fontes: PC Mag; Bengkel Bersih; Hubspot.