Google Drive akan menghapus file duplikat di folder. memahami perubahan

Beberapa waktu lalu, Google drive telah mengerjakan pembaruan untuk membuat pengorganisasian file yang disimpan di cloud tidak terlalu membingungkan. Di antara perubahan yang baru diumumkan adalah penggantian file duplikat dengan pintasan. Akibatnya, jika Anda menggandakan file dan folder yang sama di beberapa lokasi Google Drive, platform penyimpanan cloud akan menggantinya dengan pintasan. Selain kebaruan ini, the Google drive juga akan memberikan data dan informasi yang lebih rinci tentang pintasan di jendela "Detail".

Dalam beberapa minggu terakhir, beberapa pengguna mulai menerima pemberitahuan tentang perubahan melalui spanduk yang terletak di halaman utama Drive. Tapi bagaimana cara pintas ini bekerja? Dan perubahan apa lagi yang akan segera hadir? Hari ini, kami akan menjawab ini dan pertanyaan lainnya tentang pembaruan baru dan bagaimana ini akan meningkatkan alur kerja Anda.

Pintasan di Google Drive

Memperbarui Google Drive akan mengubah cara Anda mengatur file. Alih-alih menambahkan file yang sama ke beberapa lokasi, Anda dapat membuat pintasan ke file asli di lokasi lain. Pembaruan ini akan memengaruhi pengguna ruang kerja Google serta mereka yang menggunakan akun Google pribadi. Idenya adalah untuk mendorong pengguna menyimpan sesuatu di lokasi utama dan membersihkannya dari waktu ke waktu ketika mereka melihat bahwa file dan folder tambahan menjadi tidak berguna di Drive mereka, serta membuat ruang kerja yang dapat diakses, teratur, dan mudah digunakan. menggunakan.

Migrasi file duplikat akan dilakukan secara otomatis oleh platform. Lokasi file asli akan dipilih berdasarkan kepemilikan file Google Drive dan sisanya akan diganti dengan pintasan. Admin ruang kerja masih dapat mengelola pembuatan pintasan (berapa banyak pintasan yang dibuat dan siapa yang memiliki akses) melalui log audit admin.

Secara bertahap, beberapa pengguna akan mulai menerima pemberitahuan melalui spanduk yang terletak di bagian atas Google Drive, memperingatkan tentang perubahan yang akan tiba pada paruh pertama tahun ini. Pemberitahuan tersebut akan memuat informasi bahwa “Selama beberapa minggu ke depan, item di lebih dari satu folder akan diganti dengan pintasan. Akses ke folder dan file tidak akan berubah” di sebelah tautan tempat pengguna dapat memperoleh lebih banyak informasi saat mengklik.

Akun Google pribadi akan memiliki lebih sedikit opsi daripada administrator Ruang Kerja, yang akan memiliki beberapa alat tambahan untuk membantu mengatur cloud mereka. Diantaranya adalah opsi berikut:

• Selalu buat pintasan: setiap orang yang memiliki akses ke folder bersama mendapatkan pintasan ke folder tersebut
• Buat pintasan hanya untuk konten yang dibagikan di domain Anda dan domain tepercaya: hanya pengguna dari organisasi Anda dan domain tepercaya yang mendapatkan pintasan di folder bersama
• Buat pintasan hanya untuk konten yang dibagikan di domain Anda: hanya pengguna di organisasi Anda yang mendapatkan pintasan ke folder bersama.
• Jangan membuat jalan pintas: pintasan tidak akan dibuat untuk item di folder bersama yang izin aksesnya berbeda-beda. 

Cara Membuat Shortcut di Google Drive

Di masa mendatang, mengetahui cara membuat pintasan ke file akan sangat penting untuk pekerjaan Anda. Ada dua metode yang harus Anda ketahui:

• Kombinasi Shift + Z: seperti yang Anda ingat, kombinasi ini bertanggung jawab untuk menambahkan folder ke beberapa lokasi sebelum pemutakhiran. Setelah pembaruan baru dirilis, Anda dapat menggunakan tombol yang sama untuk membuat pintasan untuk file dan folder alih-alih menyalinnya ke lokasi berbeda.
• Menggunakan menu: Klik kanan file atau folder yang ingin Anda buat pintasannya dan pilih Tambahkan Pintasan ke Drive. Setelah itu, Anda harus memilih lokasi yang ingin Anda simpan dan klik Tambahkan pintasan.

Namun, Dukungan Google menyebutkan beberapa batasan untuk mengelola pintasan Anda. Setelah membuat pintasan ke file (atau folder), Anda tidak dapat membuat pintasan lain untuk itu. Namun, dimungkinkan untuk membuat salinan pintasan ini. Perhatikan bahwa, jika Anda membuat pintasan di lokasi yang bukan milik Anda, Anda tidak akan dapat menghapusnya.

lebih banyak berita

Cara baru mengatur file dan folder bukan satu-satunya hal baru. HAI Google drive juga akan menyediakan penggunanya data dan informasi yang lebih akurat tentang pintasan di jendela detail. Anda akan dapat melihat detail file penting seperti ukuran dan penggunaan penyimpanan, siapa yang memiliki akses ke file tersebut dan siapa pemiliknya, serta dapat memeriksa apakah file dapat diunduh dan informasi tentang modifikasi terakhir dan lokasi aslinya. .

Pembaruan Google Drive ini pasti akan membuatnya lebih mudah untuk memeriksa data terperinci dan melacak siapa yang berkolaborasi pada file atau folder. Juga seperti yang disebutkan sebelumnya, proses migrasi dan mengganti file atau folder dengan pintasan akan sepenuhnya otomatis dan akan dilakukan tanpa partisipasi Anda.

Fontes: Google [1] [2] [3], Chrome Tidak Dikotak.

Lihat juga

apa itu mungkin akses cadangan WhatsApp di Google Drive? Simak langkah demi langkahnya lakukan ini di komputer dengan WooTechy WhatsMover.