52 tips dan trik Gmail untuk memaksimalkan penggunaan layanan

O Gmail berusia 15 tahun. Selama periode ini, ia berhasil mengkonsolidasikan dirinya sebagai salah satu platform email terbaik (sedemikian rupa sehingga hampir setiap orang memiliki Gmail, baik untuk digunakan sebagai email utama, di AndroidDi Google drive, sambungkan ke aplikasi lain, dll.) dan telah mengumpulkan beberapa fungsi menarik yang membantu pengguna meningkatkan pengalaman pribadi dan profesional mereka. Itu sebabnya kami telah membuat daftar beberapa tips ini untuk Anda. Gmail yang "tersembunyi" untuk Anda jelajahi dan tingkatkan penggunaannya di platform.

Klik kanan

Cukup klik kanan pada email dan beberapa alternatif muncul tentang apa yang harus dilakukan dengannya (hapus, balas, teruskan, pindahkan, dll.).

Seret email untuk dipindahkan

Sudah beberapa waktu sejak Gmail datang dengan tab "Utama", "Sosial" dan "Promosi" standar (di mana email yang seharusnya tidak masuk ke sana kadang-kadang muncul). Yang perlu Anda ketahui adalah untuk mengubah email kategori, cukup seret ke sana. Keuntungannya adalah bahwa Google bertanya apakah dia harus melakukan ini dengan pesan mendatang dari pengirim yang sama.

Gunakan Google Artificial Intelligence untuk menulis email Anda

Smart Compose dirilis pada tahun 2018 dan pada dasarnya adalah "Smart Compose", alat yang menyarankan kata atau frasa untuk menulis email Anda. Untuk mengaktifkannya, buka saja "Pengaturan", "Umum" dan centang opsi "Aktifkan saran penulisan".

Selain itu, Anda juga dapat mengaktifkan Balas Cerdas, yang terletak di menu yang sama, sedikit lebih jauh di bawah halaman. Aktifkan opsi ini dan simpan perubahannya. Sekarang, Anda akan memiliki tiga opsi balasan cepat untuk menjawab email Anda.

Aktifkan mode rahasia

"Email ini akan meledak dalam 5 detik…" Oke, itu bukan cara kerja di dunia nyata. Sebenarnya, dengan mode rahasia Gmail, Anda dapat mengatur tanggal kedaluwarsa email, mengatur kata sandi untuk membuka, atau menghapus opsi teruskan ke pihak ketiga. Agar penerima menerima kata sandi melalui SMS, Anda harus memberikan nomor telepon orang tersebut.

Untuk mengaktifkan fungsi ini, klik simbol kunci jam di bilah teks dan sebuah jendela akan muncul.

Di jendela yang terbuka, konfigurasikan cara yang paling sesuai untuk Anda dan lanjutkan menulis email Anda.

Terima hanya pemberitahuan prioritas tinggi

Tidak ada yang berhak mendapatkan notifikasi di ponselnya tentang email setiap kali seorang teman Facebook memposting foto, bukan? Gmail memungkinkan Anda memfilter notifikasi dan hanya menerima notifikasi yang diklasifikasikan sebagai "prioritas tinggi".

Untuk mengedit, buka aplikasi Gmail, klik pengaturan, pilih akun dan cari "Pemberitahuan". Kemudian, Anda dapat menentukan email mana yang akan Anda terima pemberitahuannya.

Akses email luring

Semua orang tahu betapa sulitnya untuk tetap offline akhir-akhir ini, terutama a workaholic (juga dikenal sebagai manusia yang tidak melepaskan diri dari pekerjaan dan yang memeriksa email setiap detik). HAI Gmail memungkinkan Anda untuk mengakses versi offline dengan email yang ada di cache Chrome.

Untuk menguji, buka "mail.google.com" saat komputer Anda tanpa internet. Tetapi sebelum itu, Anda perlu mengaktifkan fitur tersebut dengan mengklik "Pengaturan" dan kemudian pada tab "Offline". Anda juga dapat mengatur seberapa sering sinkronisasi dilakukan. Patut dicatat bahwa dia memperingatkan bahwa “Anda sedang luring. Beberapa fitur mungkin tidak tersedia.” ketika Anda tanpa internet.

Akses pengaturan cepat kotak masuk

Gmail terlalu tercemar? Anda dapat mengalihkan tampilan ke "standar", "biasa", atau "ringkas". Cukup klik ikon pengaturan (roda gigi) dan kemudian sebuah jendela akan muncul. Di dalamnya Anda dapat memilih tata letak yang paling sesuai dengan penggunaan Anda.

Kirim email dari akun Gmail lain

Di dunia modern, setiap orang biasanya memiliki lebih dari satu akun email (meskipun untuk pendaftaran di situs acak). HAI Gmail memungkinkan Anda menggabungkan akun lain dan memiliki perlindungan dan peringkat spam yang sama. Untuk melakukan ini, buka saja "Pengaturan", di tab "Akun dan impor" dan "Impor pesan dan kontak".

Simpan lampiran langsung ke Google Drive

Anda dapat menyimpan lampiran langsung ke Drive, tanpa harus menyimpannya di komputer terlebih dahulu (yang sangat berguna di komputer umum). Arahkan kursor ke lampiran dan klik ikon Google Drive. Jika lebih dari satu lampiran, ikon juga muncul di sisi kanan dengan opsi untuk mengunduh semuanya ke Drive sekaligus.

Gunakan fitur panel samping

Di panel samping dari Gmail Anda dapat memiliki akses langsung ke Agenda, Catatan, Tugas, dan bahkan instal add-on lainnya. Ini sangat praktis ketika Anda menerima email tentang rapat, misalnya, dan Anda ingin menambahkannya dengan cepat ke agenda tanpa harus membuka tab lain.

Terjemahkan email Anda

O Gmail memungkinkan Anda melakukan terjemahan email, yang dapat sangat menyederhanakan hidup. Cukup klik ikon terjemahan dan, jika perlu, sesuaikan bahasanya.

muka otomatis

Muka otomatis memungkinkan Anda membuka pesan berikutnya saat pesan saat ini dipindahkan ke sampah, diabaikan, atau diarsipkan. Untuk mengaktifkannya, buka "Pengaturan", di tab "Lanjutan", klik "aktifkan" lalu simpan perubahannya. Di sana Anda juga dapat mengaktifkan fitur lain, seperti pintasan keyboard, respons otomatis, dll.

beri label pada email

Melabeli segala sesuatu bisa menjadi buruk ketika Anda sedikit terobsesi dengan pengaturan. Tapi begitu Anda mulai melabeli email Anda dan terbiasa dengannya, hampir tidak mungkin untuk tidak melakukannya. Pada Gmail, selain dapat menambahkan peluru, Anda juga dapat menambahkan peluru sekunder.

Untuk melakukannya, buat bookmark dengan mengklik ikon terakhir di menu sebelah kiri. Kemudian, klik kanan pada tiga titik yang muncul di sebelah kanan dan klik “add submark”.

Ubah sinkronisasi email dalam aplikasi

Jika Anda ingin menghemat ruang di ponsel Anda, ubah saja sinkronisasi email. Untuk melakukan ini, klik pengaturan, pilih akun dan cari "Penggunaan data". Kemudian klik "Email Days to Sync". Dalam kasus Android, rentangnya adalah dari 1 hingga 999 hari.

Tetapkan waktu yang lebih lama untuk membatalkan pengiriman email

Anda tahu ketika Anda baru saja mengirim email dan ingat Anda lupa menulis sesuatu? HAI Gmail memungkinkan Anda untuk membatalkan pengiriman. Anda harus pergi ke "Pengaturan", di bawah tab "Umum" dan mengubah waktu "Batalkan Pengiriman". Masalahnya kali ini hanya bisa antara 5 dan 30 detik.

Sesuaikan Gmail Anda

Anda dapat meninggalkan Gmail lebih menyenangkan saat menyesuaikan tampilan. Cukup klik pada ikon Pengaturan dan kemudian pada "Tema". Jadi pilih saja milik Anda dan simpan. Ini memiliki tema untuk semua selera.

tabel pintasan

Terkadang, dalam kesibukan sehari-hari, kami ingin melakukan beberapa tugas di Gmail dan kami tidak ingat pintasan yang sesuai atau bagaimana fungsi tertentu diterapkan, tetapi ada satu set tombol cepat yang memungkinkan Anda untuk mengakses tabel pintasan lengkap dengan mengetikkan kombinasi Shift + (tombol plus). Untuk mengaktifkannya, buka saja ikon Pengaturan> Lihat semua pengaturan> Gulir ke bawah dan aktifkan opsi "Pintasan keyboard". Simpan perubahan Anda di bagian bawah halaman.

menggunakan banyak akun

Jika Anda harus gesit dan bekerja dengan banyak akun email, ini adalah salah satu tip penting gmail: gunakan banyak akun. Untuk menjalankan fungsi ini di komputer, cukup klik ikon profil Anda dan cari "Tambahkan akun lain", masuk dan kapan pun Anda ingin beralih, pilih email yang diinginkan dan klik email itu. Di smartphone, ulangi saja prosesnya sesuai gambar di bawah ini.

Gmailify: Tambahkan Email Lain di Aplikasi Gmail

Meskipun email Google adalah layanan hebat, banyak orang masih memiliki akun di platform seperti Outlook dan Yahoo, dan untungnya Gmail mengizinkannya. Di ponsel, cukup ikuti langkah-langkah pada gambar sebelumnya, pilih platform pilihan dan akses dengan data Anda. Di desktop, buka Pengaturan> Akun dan Impor> Periksa email dari akun lain> Klik Tambahkan akun email, masukkan data Anda dan terima izin.

Akses Gmail Anda melalui Yahoo! Mail, atau melalui Outlook

Sekarang setelah kita mempelajari cara menempatkan Yahoo dan Outlook “di dalam” Gmail, bagaimana kalau kita mencoba yang sebaliknya? Dimungkinkan untuk menggunakan layanan ini dan masih menerima email dari platform Google. Untuk melakukan ini, di Yahoo, buka ikon Pengaturan> Pengaturan lainnya> Kotak surat> Tambahkan kotak surat> Pilih penyedia Google, masuk dan terima izin.

Untuk Outlook, buka ikon Pengaturan (roda gigi)>Lihat semua pengaturan>Email>Sinkronkan email>Pilih Google, daftarkan data Anda dan terima izin yang tersisa.

Periksa aplikasi mana yang memiliki akses ke Gmail Anda

Terkadang, saat mengunduh beberapa aplikasi dari Play Store atau sekadar masuk melalui Gmail untuk mengakses layanan, beberapa aplikasi akhirnya memiliki akses ke email Anda, misalnya, dan meskipun sebagian besar tidak akan menyebabkan masalah bagi Anda, mungkin menarik untuk tahu siapa mereka. Untuk itu, buka halaman keamanan akun Anda, cari “Aplikasi pihak ketiga dengan akses akun”, klik Kelola akses pihak ketiga”. Pilih aplikasi yang ingin Anda putuskan dan klik "Hapus Akses".

Mentransfer pesan antar akun di iPhone

Tidak seperti komputer atau ponsel Android, Gmail untuk iPhone (iOS) memungkinkan Anda mentransfer pesan antar akun yang berbeda di perangkat Anda. Untuk melakukan ini, tekan pesan yang diinginkan dan klik "Pindahkan". Kemudian pilih "Akun" dan pindah ke yang Anda inginkan.

Blokir pengirim yang tidak diinginkan

Terkadang kami menerima email yang tidak diinginkan yang tidak menambah pengalaman kami, tetapi Anda selalu dapat mengambil keputusan untuk memblokir pengguna tertentu dan tidak mengganggu lagi. Di komputer, cukup pilih pesan tertentu, klik tiga titik di pojok kanan atas, dan blokir pengirimnya.

Di seluler, prosesnya sangat mirip. Cukup pilih pesan Anda, klik tiga titik di sebelah pengguna dan pilih opsi blokir.

Membatalkan pengiriman pesan

Saya yakin suatu saat Anda lupa melampirkan file atau tidak menulis semua yang Anda inginkan dan akhirnya mengirimkannya secara tidak sengaja. Ketahuilah bahwa ada opsi untuk membatalkan pengiriman pesan, dan sebenarnya, itu muncul setiap kali Anda mengirim sesuatu. Namun, Anda dapat menambah lama waktu untuk mengedit pesan Anda dengan masuk ke Pengaturan> Gulir ke bawah ke "Batalkan Pengiriman" dan sesuaikan waktu sesuai keinginan Anda. Simpan perubahan Anda di bagian bawah halaman.

Seret pesan ke bookmark, dan sebaliknya

Terkadang kami ingin mengarsipkan pesan dan kategori khusus kami dan Gmail tidak selalu melakukannya seperti yang kami suka, jadi Anda dapat memilih dan memindahkan kategori dengan menyeretnya di sebelah judul atau kembali ke daftar pesan dan menyeretnya ke bilah alat penanda, melakukan proses kebalikannya.

kirim dan arsipkan

Kami juga dapat membuat pintasan cepat untuk membalas pesan kami dan mengarsipkannya secara bersamaan. Untuk melakukannya, buka Pengaturan>Umum>Gulir ke bawah dan temukan "Kirim dan arsipkan" dan aktifkan opsi yang sesuai. Simpan perubahan.

Jadi, saat membalas email, opsi “Kirim+Arsipkan” (dengan ikon) muncul di kotak teks.

Aktifkan panel baca

Salah satu tip hebat untuk Gmail adalah alat untuk mengaktifkan panel baca terpisah, sangat mirip dengan antarmuka beranda Outlook. Untuk mengaktifkan, cukup buka Pengaturan> Kotak Masuk> Cari "Panel Baca" dan aktifkan. Simpan perubahan Anda di bagian bawah halaman.

Simpan perubahan Anda dan halaman akan dimuat ulang, mengajari Anda cara membagi beberapa hal.

Gmail mengabaikan titik di alamat akun Anda

Mungkin Anda belum tahu, tetapi tanda titik tidak relevan dalam alamat Gmail. Misalnya, jika kita menggunakan alamat email fiktif... [email dilindungi] dan kami mengirimkan pesan kepadanya untuk [email dilindungi] Hal itu tidak akan berpengaruh, dan email akan sampai seperti biasa. Selain itu, Anda juga memiliki semua versi alamat ini yang mengandung titik.

Sertakan "+" di email Anda

Trik menarik lainnya dari Gmail kesayangan kita sangat mirip dengan trik titik, tetapi diganti dengan tanda "+". Menggunakan contoh sebelumnya, [email dilindungi] bisa jadi [email dilindungi] Dan itu pun tidak akan menghasilkan perubahan apa pun.

Gunakan penelusuran lanjutan di Gmail

Dalam situasi tertentu kita perlu mencari email yang hilang selama bertahun-tahun dan pencarian cepat mungkin bukan pilihan yang paling tepat untuk menemukannya. Untuk melakukannya, cukup klik panah kecil yang mengarah ke bawah di sebelah kanan kotak telusur.

Berbagai opsi pencarian lanjutan akan terbuka dan Anda dapat mengisinya dengan cara yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Dalam pencarian cepat Anda masih bisa mengetik apa yang Anda cari diikuti dengan perintah “in:trash” (sampah), “in:spam”; "in:inbox" untuk mencari misalnya Showmetech in:inbox, dan hasilnya hanya yang masuk ke kotak masuk Anda.

Membuat template pesan

Pada titik tertentu Anda harus menulis pesan yang sama beberapa kali ke penerima yang berbeda dan Anda selalu bertanya-tanya apakah ada opsi yang lebih otomatis untuk tugas ini. Untungnya, itu ada dan sangat mudah. Buka Pengaturan> Lanjutan dan aktifkan opsi di bawah "Templat". Simpan perubahan.

Mulailah mengetik pesan Anda lagi dan klik tiga titik di sebelah ikon tempat sampah. Buka Templat>Simpan draf sebagai templat dan Simpan sebagai templat baru. Beri nama model dan untuk menggunakannya cukup ikuti langkah sebelumnya dan pilih di langkah kedua.

Putuskan sambungan akun Anda dari jarak jauh

Sebanyak Anda dapat dengan cepat memutuskan akun Anda melalui aplikasi atau komputer, terkadang menarik untuk memutuskan sambungan data Anda dari semua lokasi dan memeriksa aktivitas Anda. Untuk melakukan ini, gulir ke bagian bawah halaman dan klik "detail" di bawah "Aktivitas akun terakhir".

Sebuah jendela akan muncul dengan data aktivitas Anda. Klik tombol yang bertuliskan "Keluar dari Semua Sesi Web Gmail Lainnya" dan selesai.

Bosan dengan Gmail? Cadangkan akun Anda

Meskipun server Google sangat andal, mencadangkan pesan Anda dapat menjadi opsi yang bagus untuk tetap mengontrol informasi Anda. HAI Google Takeout memungkinkan Anda menjalankan fungsi ini dengan cepat. Dengan mengklik link tersebut, akan muncul halaman baru dan Anda harus memilih data mana yang ingin Anda backup. Klik Langkah Berikutnya untuk melanjutkan. (chiringa.com)

Di jendela ekspor, konfigurasikan sesuka Anda, tetapi sebaiknya biarkan pengaturan seperti itu. Email akan dikirim dan Anda akan dapat mengunduh data Anda.

Meneruskan pesan sebagai lampiran

Jika Anda perlu mengirim pesan tertentu, tetapi tidak ingin mengirimkannya melalui Gmail, ketahuilah bahwa Anda dapat mengunduhnya dan mengirimkannya melalui platform lain, seperti Outlook atau Yahoo. Untuk melakukan ini, cukup klik tiga titik di pojok kanan atas, dan pilih "Unduh pesan".

Kemudian mulailah pesan baru pada layanan yang Anda inginkan, klik ikon Lampiran dan pilih file yang diunduh.

Abaikan dan tunda percakapan

Kami biasa menerima pesan yang tidak menambahkan apa pun kepada kami, dan Anda mungkin ingin memutasikannya atau mengabaikan email ini. Untuk melakukannya, pilih pesan di tab beranda dengan mengeklik kotak di samping. Cari tiga titik yang akan muncul dan klik "Abaikan". Dengan demikian, seluruh daftar pesan jenis ini tidak akan muncul lagi kecuali Anda mencarinya di bilah pencarian.

Gunakan bintang untuk item penting

Untuk membuat tingkat kepentingan dalam pesan Anda, Anda dapat menggunakan bintang sebagai semacam penanda. Cukup buka Pengaturan > Gulir ke bawah ke "Bintang" dan centang opsi "Semua bintang". Jika mau, Anda dapat mengklik bintang yang diinginkan dan menyeretnya ke area "Sedang digunakan". Simpan perubahan.

Untuk menggunakannya, cukup klik ikon bintang di tab awal email dan klik berulang kali hingga Anda menemukan simbol pilihan Anda.

Pilih semua percakapan

Untuk menghapus atau menjalankan fungsi lain yang membutuhkan banyak pesan, Anda dapat memilih semua email sekaligus dengan mengklik kotak di pojok kiri atas dan opsi "Pilih semua ... percakapan di Utama" akan muncul. Klik di atasnya dan semua pesan di tab utama akan dipilih dan Anda dapat mengubahnya secara massal. Ingatlah bahwa Anda dapat melakukan ini di tab "Sosial".

Buat acara dari email

Anda dapat membuat acara tertentu dari email dengan membukanya dan mengklik tiga titik di bagian atas. Lalu, buka "Buat acara" dan Anda akan dialihkan ke tab Google Kalender. Di sana, Anda harus mengonfigurasi acara sesuai dengan preferensi Anda dan Anda bahkan dapat menjadwalkan konferensi melalui Google Meet.

Jangan lupa lampiran di email

Gmail memberi kita kesempatan untuk "meninjau" pesan kita jika kita lupa menyertakan lampiran di email. Menulis frasa seperti "Saya telah melampirkan" akan menampilkan jendela yang memberi tahu Anda bahwa tidak ada lampiran dalam draf dan Anda dapat menyertakannya sebelum mengirim.

Penting untuk dicatat bahwa file yang lebih besar dari 25MB tidak diperbolehkan, jadi mungkin menarik untuk melampirkan file melalui Google Drive dengan mengklik ikon yang sesuai di kotak teks.

Delegasikan akses ke Gmail Anda

Anda tetap dapat mendelegasikan akses email kepada orang lain untuk mengontrolnya, selama pengguna memiliki akun yang diakhiri dengan "@gmail.com" atau merupakan pelanggan G-Suite. Untuk melakukannya, buka Pengaturan > Akun dan Impor > Cari opsi “Berikan akses ke akun Anda” dan klik “Tambahkan akun lain”.

Setelah itu, masukkan email Anda di jendela yang muncul dan konfirmasikan izin yang diminta.

Kehabisan ruang? Hapus pesan besar

Platform Google memiliki batas ruang hingga 15GB, dan sebanyak yang dapat Anda kembangkan dengan pembayaran, Anda juga dapat menghapus pesan yang terlalu besar. Cukup ketik "size:xm" di bilah pencarian; ox sama dengan jumlah megabita dalam sebuah file, jadi cari ukuran:10m, misalnya, untuk menemukan semua pesan yang memiliki lampiran dengan ukuran tersebut. Dari sana, Anda dapat menghapus atau mengunduhnya. Namun yang penting, jangan berbagi dengan Google Drive karena berbagi penyimpanannya dengan Gmail.

Gunakan Gmail dalam mode HTML untuk sambungan lambat

Terkadang kami bepergian dan menggunakan internet yang lebih lemah itu, yang bahkan tidak dapat mendukung halaman untuk waktu yang lama, namun, ada antarmuka yang menghabiskan lebih sedikit data di Gmail Anda. Untuk mengaktifkannya, muat ulang email Anda sehingga muncul layar pemuatan awal, dengan animasi logo. Perhatikan bahwa opsi "Muat HTML Dasar" akan muncul. Klik di atasnya.

Itu saja, Anda sekarang menggunakan tampilan untuk koneksi yang lambat. Jika mau, Anda dapat mempertahankan format ini sebagai default dengan mengeklik opsi yang disorot di bawah. Penting juga untuk menunjukkan bahwa jika opsi ini tidak tersedia, kemungkinan browser Anda tidak mendukung fungsi tersebut.

Jika kata-kata hilang, gunakan emoji

Emoji selalu menjadi penyelamat saat kata-kata tidak cukup. Untungnya, layanan email Google memungkinkan kita menggunakan wajah karismatik ini dalam pesan kita. Cukup klik ikon di kotak teks untuk memilih yang Anda suka.

Berhenti berlangganan buletin dengan cepat

Terkadang kita mendaftar di situs belanja atau aplikasi dan menerima banyak sekali email yang tidak diperlukan. Untungnya, Anda dapat berhenti berlangganan dari email tersebut newsletter dengan cepat. Cukup klik opsi "Berhenti Berlangganan", tepat di bawah judul dan di sebelah alamat email.

Filter pesan serupa

Jika Anda menerima banyak email dan ingin membuat filter untuk menemukan pesan serupa, ketahuilah bahwa ini memungkinkan. Klik pada kotak di sebelah pesan yang diinginkan dan kemudian pada tiga titik di sebelah bilah pencarian. Pilih "Filter pesan seperti ini" dan semua pesan serupa akan ditampilkan.

Anda juga dapat membuat filter sendiri untuk mengatur pesan Anda. Cukup masukkan alamat email atau nama yang diinginkan dan klik panah kecil. Opsi pencarian lanjutan akan muncul dan Anda harus membuatnya di opsi "Buat filter".

Jendela opsi akan muncul dan Anda akan memiliki jangkauan luas untuk memfilter pesan tertentu dari pengguna sesuai keinginan Anda.

Jadwal pengiriman pesan

Terkadang kami perlu mengirim pesan tertentu dan kami ingin mengirimkannya pada waktu atau hari tertentu, dan untungnya Gmail memiliki opsi penjadwalan ini. Untuk memprogram email Anda, mulailah menulis pesan baru dan pada tombol "Kirim", klik panah di sebelahnya. Opsi "Jadwalkan Pengiriman" akan muncul. Aktifkan itu.

Sebuah jendela kecil akan muncul, dan Anda harus menjadwalkan sesuai dengan kebutuhan Anda.

Aktifkan tampilan percakapan

Jika Anda lebih suka menyimpan semua email dalam satu utas, Anda dapat mengaktifkan “Tampilan Percakapan“. Untuk melakukannya, buka Pengaturan, pilih Tampilan Percakapan, lalu pilih opsi "Aktifkan tampilan beralur".

Periksa ejaan email

Untuk memeriksa ejaan Anda, gulir ke 3 titik di sudut kanan bawah jendela penulisan email dan klik Cek ejaan.

Tambahkan atau hapus kategori

Gmail secara otomatis dilengkapi dengan tab “Utama","Sosial"Dan"Spesial” sudah ditampilkan, tetapi Anda dapat memilih untuk menghapus atau menambahkan tab yang berbeda. Akses Pengaturan, lalu pergi ke kotak masuk dan klik Kategori untuk melakukan perubahan.

Sertakan email dalam tugas Anda (item 13, kotak masuk kanan)

Jika Anda memiliki file pekerjaan rumah tangga di Gmail, Anda dapat menambahkan email ke dalamnya sehingga Anda dapat membalasnya di lain waktu. Selain itu, Anda akan menerima pengingat secara teratur. Untuk menyiapkan ini, pilih satu email atau beberapa email dari Anda kotak masuk, masuk Lebih dan pilih Tambahkan ke Tugas.

Arsipkan pesan agar kotak masuk Anda tetap bersih

Saat ini, sangat mudah untuk memiliki kotak masuk yang berantakan. Jika Anda menginginkan lebih banyak organisasi, Anda dapat menggunakan fungsi Arsip untuk menyembunyikan email untuk digunakan nanti tanpa benar-benar menghapusnya. Cukup klik tombol Arsipkan — yang terlihat seperti panah ke bawah. Anda dapat menemukan email yang diarsipkan di bilah alat sebelah kiri.

Buat tanda tangan email

Untuk membuat tanda tangan di Gmail, ikuti langkah-langkah berikut:

• Buka Gmail dan klik ikon roda gigi di pojok kanan atas;
• Pilih "Pengaturan" dari menu drop-down;
• Gulir ke bawah halaman ke bagian "Langganan";
• Klik opsi "Buat baru" untuk membuat tanda tangan baru;
• Masukkan teks yang diinginkan untuk tanda tangan Anda di kotak teks;
• Sesuaikan pemformatan, tambahkan tautan atau gambar jika perlu;
• Pilih apakah Anda ingin tanda tangan muncul secara otomatis untuk pesan baru atau hanya untuk balasan yang diteruskan;
• Simpan perubahan dengan mengklik tombol "Simpan Perubahan" di bagian bawah halaman;
• Ingatlah untuk mengklik "Terapkan" agar tanda tangan ditampilkan dengan benar di pesan email Anda.

Dan Anda, apa pendapat Anda tentang tip kami? Apakah ada di antara mereka yang membantu Anda? Beri tahu kami di komentar!

Diperiksa oleh Dacio Castelo Branco pada 08/05/2023

Lihat juga:

Temui smartband HUAWEI Band 8 dengan baterai yang tahan 2 minggu!

Fontes: Gizmodo; Tech.co e PCMag.