Cara menggunakan Microsoft Loop | Panduan Praktis

Sejak diumumkannya Lingkaran Microsoft pada akhir tahun 2021, perusahaan telah memasukkan sumber dayanya ke dalam aplikasi Microsoft 365, seperti yang terkenal Tim dan Outlook, menjaga kerahasiaan fase beta. Dengan hadirnya versi preview tahun ini, pengguna sudah bisa mulai mencoba versi terbarunya manajer proyek dari merek.

Dibuat untuk menawarkan pengalaman kolaboratif yang revolusioner dalam hal kerja tim, konten, dan tugas di berbagai alat dan perangkat, program ini telah menjadi daya tarik besar bagi mereka yang ingin bekerja lebih mudah dan praktis.

Penting untuk diingat bahwa meskipun siapa pun yang memiliki akun Microsoft Meskipun saat ini Anda dapat mencobanya, beberapa fitur mungkin memerlukan langganan Microsoft 365. Selain itu, dalam kasus akun perusahaan atau pendidikan, administrator perlu mengaktifkan aplikasi sehingga pengguna lain juga dapat mengaksesnya.

Dengan fokus pada keserbagunaan, the Lingkaran menawarkan serangkaian utilitas untuk manajemen proyek dan organisasi pribadi:

• Manajemen Rutin: agenda untuk menetapkan dan melacak tugas sehari-hari.

• Definisi Maksud dan Sasaran: perencana untuk membuat dan melacak tujuan, seperti rencana belajar atau tujuan pribadi.

• Pengendalian Tenggat Waktu dan Tugas: Ini membantu mengelola tenggat waktu dan tanggung jawab, seperti membayar tagihan atau kewajiban lainnya.

• Daftar Aktivitas: Memungkinkan Anda membuat daftar untuk berbagai tujuan, seperti belanja bahan makanan atau pekerjaan rumah tangga.

• Perencanaan Jangka Panjang: Cocok untuk proyek yang memerlukan perencanaan panjang, seperti mengatur perjalanan atau acara mendatang.

• Pelacakan Kemajuan: Ini memudahkan untuk melacak dan memantau kemajuan proyek pribadi, seperti renovasi atau pekerjaan apa pun yang memerlukan pemantauan langkah demi langkah.

Selain itu, hal ini didasarkan pada tiga elemen utama: halaman, komponen e ruang kerja.

Komponen pada dasarnya adalah potongan teks yang akan dibagikan, seperti daftar atau paragraf, dan digunakan untuk kolaborasi dalam berbagai aplikasi lain seperti Microsoft Tim dan Outlook, disebutkan sebelumnya. Dengan cara ini, perubahan apa pun yang Anda buat pada satu komponen akan segera terlihat di mana pun, sehingga semuanya tetap terkini.

Halaman adalah tempat di mana Anda dapat menambahkan teks, gambar, dan komponen, serta memungkinkan kolaborasi real-time antar orang. Ruang kerja adalah lingkungan virtual yang mengelompokkan halaman terkait dan menyederhanakan kolaborasi dalam proyek. Mereka juga dapat berisi halaman perencanaan, ringkasan, catatan rapat, dan informasi lainnya.

• jaringan: tersedia di Situs web Microsoft Loop, cukup akses dengan masuk menggunakan akun Microsoft Anda di perangkat apa pun.
• Windows: Aplikasi PC tersedia untuk instalasi Microsoft Store.
• Android: temukan aplikasinya Play Store Google.
• iPhone/iPad: aplikasinya bisa ditemukan di App Store, tanpa versi yang diadaptasi untuk iPad.

Berapa banyak

Saat Loop berada dalam periode Pratinjau Publik, Microsoft akan menjaga platform ini tetap gratis untuk akun pribadi, dengan fitur eksklusif untuk pelanggan Microsoft 365. Namun, perlu diperhatikan bahwa ada batasan penggunaan saat ini:

• Berukuran 5 GB untuk setiap ruang kerja Loop
• 5 ruang kerja dibuat untuk setiap pengguna
• 50 anggota untuk tempat kerja

Microsoft Loop vs

Faktanya adalah, sejak peluncuran Lingkaran, banyak perbandingan dibuat dengan aplikasi tersebut Gagasan, pesaing Anda. Namun meskipun memiliki beberapa kesamaan, ada perbedaan antara kedua program yang dapat membantu Anda memilih opsi terbaik.

template

Kedua opsi menawarkan templat desain siap pakai untuk memulai, namun masing-masing mengikuti jalur yang berbeda. Anda dapat menggunakannya sebagaimana adanya atau bahkan sebagai titik awal untuk membuat sesuatu yang khusus.

Model (tmeniru) Mereka bisa sangat berguna karena membantu menghemat waktu, memungkinkan Anda menghindari memulai dari awal pada setiap proyek baru — yang, jujur ​​saja, bisa sedikit melelahkan. Kemampuan untuk menyesuaikannya agar sesuai dengan alur kerja Anda merupakan nilai tambah yang besar, dan mereka juga mencakup beberapa kategori, sehingga memudahkan Anda menemukan apa yang Anda butuhkan dengan cepat.

Integrasi

Kedua aplikasi memastikan pengalaman yang mulus, memungkinkan pengguna berpindah antar berbagai alat dengan lancar. Namun, beberapa detail dapat membuat perbedaan besar.

Dengan Lingkaran, diharapkan dapat berintegrasi secara harmonis dengan produk lain di dalamnya Microsoft. Di sisi lain, Gagasan menonjol karena integrasinya yang mencakup berbagai platform kolaborasi seperti zoom, Kendur e Google. Dalam hal ini, hal ini akan sangat menguntungkan bagi perusahaan yang sangat bergantung pada alat komunikasi yang konstan. Ide mendasar di balik ruang kerja adalah agar semua aplikasi terkait bekerja sama dengan lancar, untuk memfasilitasi dan menghindari masalah keterbatasan. Misalnya, berpindah antar aplikasi secara terus-menerus saat bekerja bisa jadi merepotkan.

Kecerdasan buatan

O Lingkaran Microsoft menggunakan AI Copilot untuk menawarkan saran kontekstual, membantu mewujudkan ide-ide Anda. Di sisi lain, Gagasan Manfaatkan teknologi ini untuk mengotomatisasi tugas-tugas yang lebih melelahkan. Karena modelnya lebih maju, ia juga mampu membantu menulis, menjelaskan, menerjemahkan, dan fungsi lainnya.

Idenya adalah dengan menggunakan AI untuk mengotomatiskan tugas-tugas ini, Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk bergerak maju dan mencapai tujuan Anda, tanpa membuang waktu untuk pekerjaan yang monoton.

Preço

Ketika memilih alat manajemen proyek yang bagus, hal utama biasanya adalah harga, terutama karena biasanya tersedia dalam bentuk langganan bulanan. Keduanya Lingkaran berapa Gagasan Mereka menawarkan versi gratis, tetapi ada perbedaan yang cukup signifikan dalam hal harga.

O Gagasan menghadirkan beberapa pilihan harga, dengan versi gratis, serta paketnya Enterprise. Perbedaan utama dalam harga terkait dengan peningkatan jumlah kolaborator tamu seiring kemajuan Anda dalam menjalankan rencana. Oleh karena itu, ada baiknya memilih rencana yang sesuai dengan pekerjaan yang akan dilakukan, serta ukuran tim. Nilainya bervariasi, misalnya, dari $8 (R$39,21 dengan tarif saat ini) untuk paket Lebih menjadi $15 (R$73,51 dengan tarif saat ini) untuk paket tersebut Bisnis per bulan, yang cukup terjangkau, mengingat semua sumber daya yang tersedia.

Seperti disebutkan sebelumnya, masih agak sulit untuk membandingkan kedua program dalam hal ini, karena Lingkaran Microsoft tetap gratis untuk versi uji coba. Namun, jika kami mempertimbangkan kemungkinan untuk bergabung dengan aplikasi lain Microsoft, biaya-manfaat harus diperhitungkan, karena tidak perlu dibeli secara terpisah dan juga dilengkapi dengan paket program lain yang sangat berguna dalam hal produktivitas.

Kolaborasi

Telah disoroti bahwa kedua aplikasi tersebut sangat baik untuk kolaborasi, namun berbeda dalam kemampuannya untuk mengedit secara bersamaan di ruang kerja. Dalam hal ini, bagi sebagian orang, itu Gagasan mungkin menonjol, tetapi bagi orang lain, itu Lingkaran tampaknya lebih menguntungkan.

Tidak Gagasan, jumlah pengguna yang tidak terbatas dapat mengedit pada saat yang sama, dan semua perubahan langsung terlihat. Sudah ada di aplikasi Microsoft, batas pengeditan simultan adalah hingga 50 orang, meskipun disarankan oleh perusahaan maksimal 12 orang sekaligus. Alasannya adalah pembatasan ini menghindari beban kerja yang berlebihan.

Padahal ada batasannya saja di dalam Lingkaran, sebaiknya saat menggunakan Gagasan, batasan dianggap untuk mencegah beberapa perubahan simultan pada ruang kerja agar tidak membahayakan integritasnya.

Keamanan

Ini adalah salah satu poin utama yang menonjol dalam perselisihan antar keduanya Lingkaran ou Gagasan. Meskipun keduanya menawarkan enkripsi untuk perlindungan, di Gagasan, ini eksklusif untuk paket tersebut Enterprise. Jenis tanda tangan lainnya tidak menawarkan keamanan maksimum. Fitur seperti log audit dan login satu kali hanya diperuntukkan bagi anggota premium.

sudah di Lingkaran, bagian ini memerlukan lebih banyak kerja kolektif, karena pengguna perlu membuat grup keamanan dengan asosiasi mereka dengan Azure AD. Dari sana, administrator memberikan akses kepada pengguna, namun juga dapat membatalkannya kapan saja. Dibandingkan dengan pesaingnya, pendekatan aplikasi ini dapat dianggap lebih aman dalam beberapa hal, karena memungkinkan administrator untuk memantau dan mendeteksi kemungkinan risiko keamanan dan mencegahnya sendiri.

Secara umum, berbagai pendapat diungkapkan di internet, karena satu opsi menggairahkan masyarakat dan opsi lainnya sudah populer di kalangan pengguna. Tetap saja, itu Lingkaran tampaknya baik-baik saja dan mengubah pendapat. Saat ini, hanya Outlook, obrolan Tim dan Papan tulis putih mendukung komponen aplikasi. Namun, harapannya adalah bahwa hal itu akan segera dimasukkan ke dalam OneNote dan untuk Word untuk web.

O Lingkaran Microsoft tersedia untuk diunduh di Microsoft Store, dan dalam versi webnya, perlu memiliki Windows 10 atau unggul. Sedangkan untuk versi mobile, Anda dapat mendownloadnya dari iOS e Android.

Membuat ruang kerja

cara menggunakan Lingkaran untuk pertama kalinya? Anda perlu membuat ruang kerja. Untuk melakukan ini, setelah Anda mengunduh aplikasi, dapatkan akses ke akun Anda dan halaman selamat datang muncul, cukup tekan dua panah kecil di sebelah Pengantar di bar samping, lalu pilih Ruang kerja baru.

Dengan jendela baru ditampilkan, cukup masukkan nama untuk lingkungan baru. Setelah itu, tinggal klik Buat.

Pengamatannya, mengenai sampul ruang kerja, juga dimungkinkan untuk memilih gambar lain dari galeri gambar, serta desain dengan warna lain yang tersedia.

Membuat halaman

Setelah membuat ruang kerja, Anda akan segera diarahkan ke halaman pertama. Di bagian Halaman tanpa judul, cukup tentukan namanya dan, jika Anda mau, pilih ikon yang mewakili menggunakan tombol tambahkan ikon.

Jika Anda ingin menyertakan gambar sampul pada halaman, klik saja Tambahkan penutup dan pilih gambar dari galeri yang tersedia.

Tambahkan teks dan elemen

Di lapangan Mulai mengetik…, Anda dapat memasukkan beberapa teks atau cukup mengetik “/” untuk melihat berbagai elemen yang tersedia untuk ditambahkan, seperti judul, tabel, daftar periksa, dan lainnya.

Jika Anda ingin menyebut seseorang, cukup ketik “@” diikuti dengan nama orang tersebut dan pilih dari hasil yang ditampilkan.

Gunakan templat

Untuk menggunakan a Template, yaitu jenis templat atau pola yang telah diformat sebelumnya, Anda harus pergi ke bagian bawah halaman dan memilih Galeri Templat. Setelah Anda memilih salah satu yang Anda sukai, selesaikan saja dengan mengklik Gunakan templat ini.

Setiap opsi yang disarankan juga dapat disesuaikan sesuai kebutuhan, selain memungkinkan Anda menambahkan lebih banyak elemen dan teks sesuai keinginan.

Mengubah elemen menjadi komponen

Elemen apa pun juga dapat menjadi komponen dalam Lingkaran Microsoft, sehingga dapat dibagikan dan bahkan diedit di aplikasi lain yang digabungkan Microsoft 365.

Anda harus memilih elemen dengan mengkliknya lalu mengklik ikon enam titik yang terletak di kiri atau di atas elemen tersebut. Di menu yang muncul, pilih Buat komponen Loop.

Dengan cara ini, elemen tersebut akan ditandai dengan garis dan logo aplikasi, yang menunjukkan bahwa elemen tersebut telah menjadi sebuah komponen. Untuk membagikannya di aplikasi lain, cukup klik gambar dua kotak yang saling tumpang tindih di pojok kanan atas, yang membentuk ikon Salin komponen. Ini akan memungkinkan Anda mendapatkan tautan dan menempelkannya ke email dari Outlook atau dalam percakapan Tim, sebagai contoh.

Tambahkan halaman dan subhalaman

Jika Anda ingin memperluas ruang kerja dengan lebih banyak halaman, juga dapat dilakukan melalui tombol “+” di panel sisi kiri. Jadi, pilih saja opsinya Lembaran baru di menu.

Jika ada sesuatu yang lebih spesifik seperti subhalaman, cukup klik pada tiga titik di sebelah halaman yang diinginkan di panel samping dan pilih Subhalaman baru.

Membuat halaman di bagian ide

bagian Ide Keuntungannya adalah dapat mengerjakan halaman sebelum menambahkannya ke ruang kerja, yang dapat berguna saat berbagi dengan tim, namun pada saat Anda masih tidak ingin halaman tersebut dilihat.

Untuk membuat halaman di bidang ini, cukup arahkan kursor ke tombol Ide di bagian atas panel sisi kiri, dan klik “+” yang akan muncul.

Untuk menambahkan salah satu halaman yang dibuat ini ke ruang kerja, Anda perlu mengklik Ide lagi, dan tunggu hingga daftar halaman di area tersebut ditampilkan di jendela utama. Jadi, cukup arahkan kursor ke halaman yang diinginkan, klik pada tiga titik dan pilih Tambahkan ke ruang kerja di menu opsi. Setelah itu, tinggal pilih nama ruang kerja tempat Anda ingin menambahkan halaman tersebut.

Memulihkan versi halaman sebelumnya

Eksklusif untuk aplikasi Lingkaran Microsoft Di web, beberapa versi halaman diperbolehkan untuk tetap ada saat Anda dan orang lain melakukan perubahan pada halaman tersebut. Jika Anda lebih memilih versi halaman yang lebih lama, Anda dapat melihat riwayat versi dan memulihkan salah satunya ke ruang kerja Anda.

Dengan halaman terbuka, Anda perlu mengklik ikon tiga titik di sudut kanan atas dan pilih Riwayat versi. Pada panel samping sebelah kanan, tanggal/waktu versi sebelumnya yang diinginkan harus dipilih agar dapat ditampilkan di jendela utama. Jadi, untuk mengganti halaman dengan versi yang dipilih, klik saja Kembalikan.

Berbagi halaman dan ruang kerja

Selalu menghargai kerja tim, Lingkaran Microsoft itu juga memungkinkan Anda mengundang orang untuk berkolaborasi di ruang kerja atau di halaman.

Saat berbagi ruang kerja, setiap orang dapat melihat dan mengedit halaman mana pun di dalamnya. Saat berbagi halaman, kolaborator hanya akan memiliki akses ke halaman tersebut untuk melihat dan mengedit.

Berbagi ruang kerja

Di sini, ada dua cara untuk berbagi ruang kerja:

• Dengan halaman terbuka dari ruang itu di jendela utama, Anda akan mengklik Saham di sudut kanan atas dan pilih Ruang kerja di menu.

• Eksklusif untuk aplikasi web, cukup arahkan kursor ke ruang kerja yang diinginkan dan klik ikon tiga titik. Lalu, dengan munculnya anggota Di menu opsi, pilih saja.

Dalam kedua kasus tersebut, sebuah panel akan terbuka di mana Anda dapat memasukkan alamat email atau nama orang yang ingin Anda undang. Setelah Anda melakukannya, cukup klik Undang dan mereka akan secara otomatis menerima email berisi tautan untuk mengakses ruang kerja.

Berbagi halaman

Dalam hal ini, Anda juga dapat berbagi dengan dua cara:

• Dengan halaman terbuka di jendela utama, cukup klik tombolnya Saham di sudut kanan atas dan pilih Tautan halaman ou Komponen Lingkaran.
• Di panel samping, cukup klik pada tiga titik di sebelah halaman dan pilih Halaman berbagi tautan ou Bagikan komponen Loop.

Saat Anda melakukan ini, bergantung pada akunnya, Anda dapat menyesuaikan izin pengeditan atau tampilan untuk halaman tersebut; mengizinkan akses luas untuk melihat atau membatasi untuk pengeditan tertentu; selain dapat mengatur tanggal kedaluwarsa tautan atau menambahkan kata sandi akses, jika Anda mau.

Mengelola halaman dan ruang kerja

O Lingkaran Microsoft memungkinkan pembuatan ruang dan halaman baru hingga melakukan tindakan dasar seperti mengganti nama atau menghapus.

Untuk mengelola ruang kerja sesuai keinginan, Anda dapat:

• Buat yang baru: Dengan halaman terbuka, Anda harus pergi ke ruang Anda di sidebar dan memilih Ruang kerja baru di menu.

• Beralih ke yang lain: Di sidebar, klik nama space Anda saat ini dan pilih space lain dari daftar. Cara lainnya adalah dengan pergi ke halaman beranda Loop untuk memilih yang lain.

• Ganti nama atau hapus salah satu: Di halaman beranda, arahkan kursor ke ruang kerja dan pilih Ganti nama dan gaya ou Kecualikan dalam menu tiga titik.

Mengenai halaman, dimungkinkan:

• Ubah urutannya di ruang kerja: Di sidebar, cukup drag dan drop halaman ke posisi yang diinginkan.

• Ganti nama atau hapus: Anda perlu mengarahkan kursor ke halaman di sidebar, klik pada tiga titik dan pilih Ganti nama dan gaya ou Kecualikan.

• Salin satu ke ruang kerja lain: Arahkan mouse Anda ke halaman, klik pada tiga titik, pilih Tambahkan ke ruang kerja dan pilih ruang tempat Anda ingin menyalin halaman.

Perlu juga diingat bahwa sejak diluncurkan, sebagian besar Lingkaran Microsoft Ini telah dibicarakan dan bahkan diuji oleh pengguna. Sampai saat itu, yang diketahui adalah bahwa fitur-fitur baru dapat ditambahkan untuk meningkatkan keseluruhan program, yang akhirnya membuahkan hasil dengan diumumkannya empat fitur baru untuk meningkatkan pengelolaan semuanya. Apakah mereka:

• Status di ruang kerja

Status di ruang kerja akan dirilis di masa mendatang, pada dasarnya dengan tujuan untuk menyoroti perubahan atau tenggat waktu, sehingga jenis informasi ini mendapatkan fokus yang lebih besar.

• File dan dokumen sesuai deskripsi

Fungsi pengoptimalan cerdas baru memungkinkan lampiran file dan dokumen ke ruang kerja berdasarkan deskripsi proyek.

• Integrasi dengan Daya Otomatis

Loop sekarang dapat diintegrasikan ke dalam aplikasi Daya Otomatis, perangkat lunak untuk membantu alur kerja. Kombinasi ini dapat membantu menyederhanakan administrasi tugas, termasuk kemampuan untuk memberi tahu tim ketika ada pembaruan dalam aplikasi.

• Pembuatan ruang kerja dari Microsoft Teams

Pada akhir tahun, aplikasi ini juga akan menampilkan alat yang akan menyederhanakan pembuatan ruang kerja di Lingkaran setelah pertemuan di Tim. Pada dasarnya, catatan dan dokumen lain yang dibagikan selama pertemuan dapat segera dilampirkan.

Lihat juga: Cara menggunakan Microsoft Designer

Cara menggunakan Microsoft Designer

Fontes: Microsoft, Dunia Komputer, Laporan Windows

Diperiksa oleh Glaucon Vital pada 20/1/24.