Bagaimana melindungi dokumen di Word

Kadang-kadang, kerahasiaan dokumen tertentu sangat penting, dan mencegah pihak ketiga mengakses file-file ini seringkali bukan pilihan praktis untuk pekerjaan sehari-hari. Jika ini selalu menjadi perhatian Anda, ketahuilah itu Microsoft menyediakan beberapa metode untuk melindungi file di Paket kantor. Berpikir untuk membantumu melindungi dokumen di Word, atau showmetech menyiapkan serangkaian tutorial untuk menunjukkan kepada Anda semua opsi yang tersedia di editor teks ini.

Melindungi dokumen Anda dengan kata sandi untuk mencegah akses oleh pengguna lain, menyisipkan tanda tangan digital untuk membuktikan bahwa Anda adalah pembuat dokumen, membatasi pemformatan dan pengeditan semua teks, atau hanya bagian tertentu, adalah beberapa fungsi yang dijelaskan dalam artikel ini . Semua versi terbaru dari Microsoft Word (2010, 2013, 2016, 2019 dan saat ini Microsoft 365) memiliki fungsi bawaan yang dapat diakses dengan mudah.

Aktifkan mode hanya baca di Word

Jalan hanya membaca harus digunakan jika Anda tidak ingin file Anda dimodifikasi secara tidak sengaja. Dengan perlindungan ini, saat membuka dokumen, sebuah pengumuman akan ditampilkan yang menginformasikan bahwa penulis ingin file dibuka hanya untuk dibaca, tetapi akan menjadi opsional bagi siapa saja untuk menerima keputusan ini atau membuka file dalam mode pengeditan teks. Jadi opsi ini tidak mencegah dokumen diubah.

Langkah 1: Buka dokumen baru atau buka dokumen Word yang ingin Anda lindungi. Kemudian klik pada opsi Arsip di sudut kanan atas Ribbon Word.

Langkah 2: Di sidebar, pilih opsi Informasi.

Langkah 3: Kemudian klik opsi tersebut Lindungi Dokumen.

Langkah 4: Di menu yang terbuka, klik Selalu buka sebagai Baca Saja.

Langkah 5: Selesaikan dengan mengklik Simpan, di sidebar kiri.

Setelah mengikuti tutorial, peringatan di bawah ini akan ditampilkan saat membuka dokumen Word. Jika Anda memilih untuk mengklik Tidak, Anda dapat mengedit dokumen.

Enkripsi dengan kata sandi

menggunakan enkripsi kata sandi ini adalah cara terbaik untuk mencegah orang lain melihat atau mengedit dokumen Word Anda tanpa izin Anda. Untuk berbagi file terenkripsi, ingatlah bahwa Anda juga perlu membagikan kata sandi akses. Tapi hati-hati, editor teks Microsoft tidak menyediakan cara untuk memulihkan konten dari berkas Anda jika kata sandi hilang atau dilupakan.

Langkah 1: Buka dokumen baru atau buka dokumen Word yang ingin Anda lindungi. Kemudian klik pada opsi Arsip di sudut kanan atas Ribbon Word.

Langkah 2: Di sidebar, pilih opsi Informasi.

Langkah 3: Kemudian klik opsi tersebut Lindungi Dokumen.

Langkah 4: Di menu yang terbuka, klik Enkripsi dengan Kata Sandi.

Langkah 5: buat kata sandi untuk membuka dokumen, klik Ok e ulangi prosesnya untuk mengonfirmasi kata sandi yang dipilih. Hati-hati, Word peka terhadap huruf besar-kecil, dan tidak mungkin memulihkan file jika Anda lupa kata sandi.

Langkah 6: Selesaikan dengan mengklik Simpan, di sidebar kiri.

Sekarang, untuk membuka dokumen terenkripsi, Anda harus memasukkan kata sandi yang ditambahkan dan klik Ok.

Bagaimana cara menghapus kata sandi dokumen?

Untuk menghapus kata sandi, Anda perlu mengulangi tutorial di atas. Pada langkah 5, hapus kata sandi yang telah ditetapkan sebelumnya, biarkan bidang kosong dan klik Ok. Jangan lupa simpan dokumen untuk menyelesaikan penghapusan kata sandi.

Batasi Pengeditan

posível membatasi pengeditan dan pemformatan dari berkas Anda Word. Dengan membatasi pengeditan, Anda dapat mengizinkan pengguna untuk hanya membaca teks Anda, menambahkan komentar, atau bahkan memilih bagian dokumen Anda yang dapat diubah. Pembatasan Anda bahkan dapat dilindungi kata sandi, tetapi melihat teks akan gratis.

Langkah 1: Buka dokumen baru atau buka dokumen Word yang ingin Anda lindungi. Kemudian klik pada opsi Arsip di sudut kanan atas Ribbon Word.

Langkah 2: Di sidebar, pilih opsi Informasi.

Langkah 3: Kemudian klik opsi tersebut Lindungi Dokumen.

Langkah 4: Di menu yang terbuka, klik Batasi Pengeditan.

Langkah 5: Masuk Pembatasan Pemformatan, biarkan opsi dipilih Batasi pemformatan ke pilihan gaya, untuk mencegah pengguna lain mengedit pemformatan file Anda.

Passo 6: Klik em Pengaturan untuk memilih pengeditan mana yang akan diizinkan.

Langkah 7: Di Edit Pengaturan, pilih semua gaya pengeditan yang ingin Anda izinkan. Anda dapat memilih secara manual, pilih untuk memilih semua, minimum yang disarankan atau tidak ada. klik Ok.

Langkah 8: Di bawah Pembatasan pengeditan, biarkan opsi dipilih Izinkan hanya jenis pengeditan ini dalam dokumen. Klik pada menu tarik-turun dan pilih salah satu opsi pengeditan: perubahan terlacak, komentar, pengisian formulir, atau tidak ada perubahan (hanya baca).

Langkah 9: Dengan memilih opsi Komentar atau Tanpa perubahan (hanya baca), dimungkinkan untuk membuat pengecualian untuk memungkinkan pengeditan bagian tertentu dari teks. Pilih bagian teks yang ingin Anda izinkan untuk diedit dan klik semua di bagian Pengecualian.

Passo 10: Klik em Ya, Terapkan Perlindungan.

Langkah 11: Pilih opsi Senha, untuk juga mengenkripsi dokumen Anda dan membuatnya lebih aman. Masukkan dan konfirmasi kata sandi. klik masuk Ok dan simpan dokumen untuk diselesaikan.

Saat Anda membuka dokumen, Anda mungkin melihat batasan pemformatan pada Pita.

Bagaimana cara menghapus batasan dokumen?

Untuk menghapus batasan, Anda perlu mengulang tutorial di atas. Setelah langkah 4, klik menghentikan perlindungan. Masukkan kata sandi yang ditentukan pada langkah 11 dan klik Ok. Jangan lupa simpan dokumen untuk menyelesaikan penghapusan pembatasan pengeditan.

tambahkan tanda tangan digital

A tanda tangan digital, juga dikenal sebagai identitas digital, adalah token autentikasi elektronik yang membawa informasi Anda. Dokumen tersebut, setelah ditandatangani, adalah ditandai sebagai dokumen final, artinya, ini hanya akan tersedia untuk dibaca. Tapi hati-hati, menandatangani dokumen bukanlah fitur yang sepenuhnya aman, karena jika dimodifikasi, tanda tangan akan menjadi tidak valid dan akan dihapus.

Langkah 1: Buka dokumen baru atau buka dokumen Word yang ingin Anda lindungi. Kemudian klik pada opsi Arsip di sudut kanan atas Ribbon Word.

Langkah 2: Di sidebar, pilih opsi Informasi.

Langkah 3: Kemudian klik opsi tersebut Lindungi Dokumen.

Langkah 4: Di menu yang terbuka, klik Tambahkan Tanda Tangan Digital.

Langkah 6: Tambahkan Jenis Komitmen ingin Anda miliki dengan dokumen tersebut.

Langkah 7: Tambahkan Tujuan Penandatanganan Dokumen dan klik Detail jika ingin menambah informasi.

Langkah 8: Tambahkan Informasi langganan tambahan, jika Anda anggap perlu, dan klik Ok.

Langkah 9: Selesaikan dengan mengklik Menandatangani.

Saat Anda membuka dokumen, itu akan ditandai sebagai final dan Anda tidak akan dapat mengeditnya kecuali jika Anda ingin menghapus tanda tangan digitalnya. Untuk menghapus tanda tangan cukup klik tetap mengedit dalam pesan waspada.

Tandai dokumen sebagai final

Menandai dokumen sebagai final adalah fitur yang, jika diaktifkan, menyebabkan file dibuka sebagai hanya membaca dan mengubah status dari dokumen ke terakhir. Ini adalah metode yang berguna untuk mencegah perubahan yang tidak disengaja pada dokumen yang telah diselesaikan sebelumnya, namun siapa pun dapat mengedit file dengan mengubahnya status.

Langkah 1: Buka dokumen baru atau buka dokumen Word yang ingin Anda lindungi. Kemudian klik pada opsi Arsip di sudut kanan atas Ribbon Word.

Langkah 2: Di sidebar, pilih opsi Informasi.

Langkah 3: Kemudian klik opsi tersebut Lindungi Dokumen.

Langkah 4: Di menu yang terbuka, klik Tandai sebagai Final

Langkah 5: Selesaikan dengan mengklik Ok.

Setelah tutorial, dokumen yang ditandai sebagai pesan terakhir akan muncul. Dengan mengklik tetap mengedit, tag akan dihapus.

Sekarang Anda tahu semua metode untuk melindungi dokumen di Word dan Anda dapat memilih opsi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Itu mungkin aktifkan dua atau lebih perlindungan secara bersamaan, seperti enkripsi kata sandi dan tanda tangan digital, misalnya. Dan berhati-hatilah, jika Anda ingin melindungi dokumen Anda secara permanen dan menjadikannya rahasia, pilihan terbaik adalah menambahkan kata sandi.

Lihat juga: Ingin membuka dokumen Anda tetapi tidak memiliki suite Office di perangkat Anda? belajar bagaimana gunakan PowerPoint, Word, dan Excel secara gratis dengan Office untuk web.

Fontes: PCMag, Microsoft.