Cara membuat dan mencetak label perangko

Menurut sebuah survei oleh Neotrust, e-commerce Brasil mencatat rekor pendapatan pada tahun 2021, dengan total lebih dari R$161 miliar dengan 353 juta pengiriman. Selanjutnya pencarian Masa Depan Ritel, yang dibuat oleh Euromonitor International dan Google, menunjukkan proyeksi pertumbuhan penjualan online antara tahun 2021 dan 2025 sebesar 42%. Skenario ini telah menyebabkan banyak perusahaan menemukan kembali diri mereka sendiri dan menemukan alternatif baru dari alternatif tradisional. Salah satunya adalah pencetakan label untuk Kantor pos melalui internet.

Alat ini bertujuan untuk mengoptimalkan waktu konsumen dan sekarang membantu lebih banyak lagi untuk memenuhi permintaan kebiasaan konsumsi baru. Itu sebabnya kami telah menyiapkan panduan langkah demi langkah bagi Anda untuk mempelajari cara membuat label perangko online dan mencetaknya sebelum pergi ke agen, membuat kehidupan Anda sehari-hari dan bahkan perusahaan Anda lebih mudah.

Cara membuat label perangko untuk parsel

1. Saat mengakses pembuat tag Kantor pos, Anda akan memiliki akses ke berbagai informasi tentang mengisi formulir pengiriman. Kami menyarankan Anda untuk membacanya agar Anda tidak ragu memasukkan data dan mencetak label.

2. Setelah membaca, gulir ke bawah browser Anda dan mulailah mengisi data pengiriman. Yang pertama diminta adalah pengirim, yang mengirim barang. Saat Anda memasukkan kode pos, kolom alamat, lingkungan, kota, dan negara bagian akan terisi secara otomatis. Selain itu, isi juga bidang lain yang diminta.

3. Setelah mengisi dan memeriksa data pengirim, saatnya menulis data penerima yang akan menerima paket. Dengan cara yang sama seperti yang sebelumnya, saat mengetik kode pos, bidang alamat, lingkungan, kota, dan negara bagian akan dibuat secara otomatis. Dengan informasi sebanyak mungkin, isi semua kolom lainnya.

4. Setelah bidang pengirim dan penerima pada label pertama diisi, ulangi pengisian pada label berikutnya. Dari label kedua, pengguna dapat menyalin data dari pengirim sebelumnya, sehingga lebih mengoptimalkan waktu mereka. Jadi, jika Anda akan menggunakan data pengiriman yang sama untuk semua volume, pilih opsi “salin pengirim sebelumnya”, seperti yang ditunjukkan pada contoh di bawah ini.

Karena diformat untuk lembar A4, alat ini memungkinkan pengguna mengeluarkan hingga 4 label pos sekaligus.

5. Setelah semua data pengiriman sudah diisi, sekarang tinggal menerbitkan label. Untuk melakukannya, di bagian bawah halaman, tepat setelah tag #4, terdapat tombol “buat tag”. Mengkliknya akan menghasilkan file untuk dicetak. Sekali lagi, periksa semua informasi yang dimasukkan dan, jika semuanya sudah benar, minta cetakannya.

Tempat menempelkan label ongkos kirim

Setelah dicetak, tempel label Kantor Pos di bagian luar paket atau kotak, sebaiknya di permukaan yang lebih besar agar mudah dilihat. Setelah itu baru setor di cabang terdekat. Di sana, Anda dapat meminta jasa pengiriman yang Anda inginkan dan Anda juga akan menerima kode pelacakan ongkos kirim untuk melacak pengiriman.

Perhatian: saat memasukkan informasi, Anda dapat meminta beberapa layanan tambahan, seperti PM, AR, dan Deklarasi Konten. Jika Anda tidak tahu apa artinya semua ini, jangan khawatir karena kami akan menjelaskan semuanya di bawah ini.

Cara membuat label prangko untuk surat

Untuk menghasilkan label surat, prosesnya sangat mirip dengan parsel.

1. Pertama, Anda perlu memilih “Cetak pada label” di antara dua jenis pencetakan. Alternatif lainnya adalah dengan mencetak langsung pada amplop;

2. Isi data formulir, sesuai urutan yang Anda inginkan, penerima dan pengirim. Saat mengetik kode pos, bidang alamat, lingkungan, kota, dan negara bagian diisi secara otomatis. Selain itu, isi juga bidang lain yang diminta. Kemudian klik "hasilkan label".

Selesai, label surat Anda telah dibuat! Gunting pada lembar A4 dan tempel di bagian luar amplop. Di bawah ini adalah contoh label, di mana penerima muncul di sebelah kiri dan pengirim di sebelah kanan.

Cara membuat Deklarasi Konten

Saya perlu menghasilkan Deklarasi Konten? Semua pesanan dikirim oleh Kantor pos harus memiliki faktur atau deklarasi konten. Untuk kasus di mana Faktur (NF) tidak wajib, Sebuah "Deklarasi Konten” harus selalu diisi. Dan bahkan jika faktur sudah ada, disarankan juga untuk melengkapi alat ini.

Hal ini memungkinkan pemberitahu untuk mengeluarkan dokumen yang berisi perincian tentang apa yang dikirim - seperti konten, jumlah dan nilai -, dan dengan demikian dapat mengajukan klaim di masa mendatang, jika terjadi kerugian, selain menjadi alternatif untuk masalah pajak. dalam beberapa kasus.

Itu juga dikeluarkan saat mengisi label. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

Cara membuat deklarasi konten kantor pos

1. Setelah formulir pengirim dan penerima diisi, klik tautan “isi deklarasi konten”. Tab lain akan terbuka di browser Anda, memberikan akses ke formulir deklaratif.

2. Sistem itu sendiri akan mengekspor data pengirim dan penerima dari formulir sebelumnya. Oleh karena itu, sekarang, Anda hanya perlu mengisi kolom terbuka: CPF/CNPJ, item, konten, jumlah, dan nilai.

3. Setelah selesai, periksa data yang dimasukkan dan jika sudah benar klik “cetak”. Deklarasi akan dibuat di tab baru, sesuai dengan data yang Anda masukkan. Bacalah dengan cermat semua informasi yang terkandung dalam dokumen tersebut, karena Anda bertanggung jawab atasnya, dan cetaklah. (https://conversionwise.com/)

Jika Anda lebih suka membuat formulir Pernyataan Konten untuk diisi secara manual, buka saja halaman sumber daya, unduh file PDF dan cetak.

Sekarang deklarasi konten sudah siap, letakkan di sebelah pesanan, di luar paket, seperti faktur, dan setorkan ke kantor pos. Disarankan untuk ditempatkan di dari sebuah plastik sebelum pengeposan untuk mencegah dokumen robek, basah atau terhapus.

Perhatian: Ada beberapa jenis barang yang dilarang untuk diangkut, seperti rokok, produk korosif dan makanan yang mudah rusak.

Bagaimana cara menghasilkan AR (Pemberitahuan Penerimaan)?

Setiap kali barang dikirim, penerima menandatangani dokumen yang bertanggung jawab untuk menerimanya. Lembar ini kembali dengan orang pengiriman dan berada di bawah tanggung jawab Kantor pos. Dalam hal ini, untuk mendapatkan informasi tentang siapa yang menerima kiriman yang jatuh tempo, pengirim harus menghubungi Kantor Pos.

Dalam kasus opsi untuk tanda terima, AR, penerima menandatangani dokumen, yang dikembalikan ke pengirim seolah-olah itu adalah surat. Dalam hal ini, siapa pun yang mengirim paket memiliki dokumen bukti penerimaan korespondensi dan data penerima, seperti nama lengkap dan ID.

Layanan ini berbayar dan diindikasikan bagi mereka yang membutuhkan bukti pengiriman. Bukti ini juga berfungsi sebagai bukti hukum.

1. Untuk mengaktifkan alat ini, letaknya di akhir halaman awal label, di sebelah tombol masing-masing.

2. Oleh karena itu, klik tombol "hasilkan AR", cetak lembaran dengan dokumen tersebut dan tempelkan di kemasan kiriman. Dimungkinkan juga untuk menghasilkan 4 AR untuk setiap lembar A4.

Cara melacak paket dan parsel

Untuk mengetahui status dan bahkan perkiraan tanggal pengiriman, Correios menawarkan alat pelacak. Anda hanya memerlukan kode registrasi yang tertera pada resi barang. Ketika pembelian online dilakukan, penjual memiliki kewajiban untuk menyampaikannya kepada pembeli. Cara lain untuk melakukan pelacakan ini adalah melalui CPF atau CNPJ penerima, jika data ini diberikan pada saat pengiriman.

Akses sesi pelacakan situs web kantor pos di tautan ini. Jika Anda memerlukan sedikit bantuan, lihat panduan langkah demi langkah lengkap kami tentang caranya lacak paket dan parsel dari Kantor Pos.

Pengiriman sendiri dan pengiriman sebelah

Dalam beberapa situasi, penting agar dokumen atau paket dikirimkan ke penerima, tanpa kemungkinan diserahkan kepada pihak ketiga. Dalam hal ini, Correios menyediakan opsi “tangan sendiri”, yang menjamin pengiriman kepada orang-orang yang ditunjukkan saat label dikeluarkan, atau di toko itu sendiri, jika dilakukan dengan cara tradisional.

Untuk memilihnya, orang yang bertanggung jawab mengisi formulir harus memilih opsi ini, seperti yang ditunjukkan pada contoh di bawah ini.

Namun, penting untuk diingat bahwa, jika opsi ini dipilih dan orang yang ditunjuk tidak ditemukan, barang tersebut akan dikembalikan ke pengirim dan nilai ongkos kirim tidak akan dikembalikan. Oleh karena itu, saat memilih alat ini, pengirim dan penerima harus melacak pengiriman kiriman agar barang tidak kembali ke pengirim.

Sebaliknya, Kantor pos menawarkan layanan lain kepada konsumen: the pengiriman ke tetangga. Jadi, jika penerima tidak ada, pengangkut mengirimkan korespondensi ke tetangga terdekat penerima dan yang disebutkan dalam pesanan.

Untuk ini, juga dalam pembuatan label, perlu untuk menunjukkan opsi alat ini dan tetangga yang berwenang untuk menerima item, sesuai dengan contoh berikut:

Penting untuk diingat bahwa, jika layanan ini diaktifkan, opsi MP akan dinonaktifkan secara otomatis. Ini karena konsumen juga memilih untuk menyerahkan kepada pihak ketiga, dan tidak hanya di tangan penerima.

Sekarang setelah Anda mempelajari cara membuat dan mencetak label Kantor Pos, beri tahu kami betapa hal ini telah menyederhanakan dan membantu rutinitas perusahaan Anda.

Lihat lebih banyak:

Siap mengirimkan pesanan Anda? Jika Anda memerlukan bantuan untuk melacak kiriman Anda, artikelnya 11 aplikasi untuk melacak parsel dari Kantor Pos adalah permintaan!

Sumber: Kantor pos, IRS e Gerakan Beli & Percaya