Bagaimana cara mengekspor kontak Outlook Anda ke Gmail?

Dengan evolusi teknologi yang dapat dioperasikan di berbagai platform, semakin mudah bagi Anda untuk dapat beralih produk dan perusahaan tanpa kehilangan banyak manfaat sebelumnya — dan ini terutama berlaku untuk email: Anda dapat dengan mudah mengekspor kontak Anda dari Outlook pada Gmail, Tidak masalah. Hari ini, dalam tutorial kami, kami akan mengajari Anda hal itu: Anda akan menemukan cara melakukan ini dan menyusun ulang agenda baru Anda tanpa kehilangan atau gangguan.

Hal baiknya adalah tidak memerlukan pengetahuan teknis apa pun dan Anda dapat melakukan seluruh proses hanya dalam hitungan menit dan beberapa klik kanan. Karena kedua platform ini cukup fleksibel (walaupun merupakan pesaing), “pertukaran agenda” ini sangat ramah pengguna, dan mari kita hadapi: semuanya menjadi lebih baik ketika segala sesuatunya mudah diperoleh, bukan?

Outlook atau Gmail?

Tutorial kami tidak mencari, di sini, untuk menentukan mana dari dua platform email yang terbaik. Bahkan karena keduanya membawa keuntungan dan kerugian yang sangat mirip dengan "Xbox versus PlayStation", "Star Wars versus Star Trek" atau "Captain America versus Iron Man", ada argumen kuat yang dapat membuat Anda condong ke kedua sisi.

Hal pertama yang harus dipahami adalah ketika kebanyakan orang berbicara tentang "Gmail saya", mereka mungkin mengacu pada seluruh rangkaian aplikasi Google (disebut "G Suite"), yang mencakup alat kantor (Dokumen, Spreadsheet, Slide, dan sebagainya) ke perangkat lunak manajemen dan konduksi bisnis online, seperti Meets, Hangouts, Chat, dan Drive — dan Gmail itu sendiri: Anda tidak menggunakan salah satu aplikasi Google ini tanpa akun, dan Anda membuka akun dengan alamat “@gmail.com” .

Pada saat yang sama, Microsoft Outlook sebenarnya bukan "email", tetapi perangkat lunak manajemen akun email yang mendukung beberapa sistem (termasuk Gmail), tetapi terintegrasi lebih baik dengan "@ outlook.com" atau "@outlook.com.br" karena, di keduanya, Anda juga mengakses rangkaian aplikasi terintegrasi dan online Microsoft, seperti Office 365, OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams, dan banyak lainnya.

Yang mengatakan, ada beberapa perbedaan kecil yang mungkin mengarahkan Anda ke satu atau yang lain, seperti:

• Biaya: kedua platform memungkinkan Anda untuk menggunakannya secara gratis, namun Google merilis penggunaan sebagian besar fungsi dan aplikasi G Suite tanpa biaya tambahan, dengan paket yang lebih komprehensif jika Anda mewakili perusahaan atau bisnis. Outlook mengambil rute sebaliknya, mengharuskan Anda untuk membeli lisensi Microsoft 365 ($239 R$ per tahun untuk satu akun, tetapi ada harga lain untuk paket keluarga dan bisnis) jika Anda ingin menggunakan, antara lain, aplikasi Outlook khusus.

• Armarenamento: Gmail menghadirkan model penggunaan yang menggunakan jumlah penyimpanan tertentu, membebaskan ruang sebesar 15 GB bagi pengguna gratis untuk menyimpan file di awan. Namun, tangkapannya adalah bahwa jumlah ini dibagikan di semua solusi yang dirilis, jadi jika Anda memiliki 13GB file di Drive, ditambah 1,5GB presentasi dan dokumen, dan 2GB data di email, Anda melewati kuota dan akan harus memotong barang. Outlook, di sisi lain, tidak terlalu akurat dalam hal ini: diketahui bahwa Microsoft merilis sekitar 5 GB ruang untuk digunakan melalui OneDrive, tetapi membawa paket (dan nilai) lain untuk model selain yang gratis.

• Keamanan: tidak ada cara khusus untuk mengukur keefektifan masing-masing dalam melindungi pengguna, karena format keamanan setiap platform adalah data yang dilindungi dan, dalam hal sumber daya, kedua perusahaan menyediakan mekanisme yang berguna (yang harus Anda gunakan dari waktu ke waktu untuk melakukannya) seperti verifikasi dua langkah (2FA), pengenalan pengirim tepercaya untuk mengirim dan menerima email, dan sistem deteksi spam berpemilik. Ada yang berpendapat bahwa organisasi Google memudahkan Anda untuk fokus pada pesan yang sangat penting berkat navigasinya, tetapi ini subjektif dan tergantung selera pengguna.

• Anansi: jika Anda adalah pengguna gratis, kedua platform tersebut akan memaparkan Anda pada iklan online. Karena salah satu sumber pendapatan utama Google adalah divisi “Google Ads”, iklan akan dikirimkan ke Gmail Anda, baik Anda menginginkannya atau tidak. Keuntungannya adalah bahwa sistem itu sendiri memisahkan dan mengidentifikasi mereka sebagai "Iklan", memfasilitasi pengecualian mereka. Dalam kasus Outlook, kurang lebih sama: panel kontrol email Microsoft juga memisahkan iklan, dengan bagian eksklusif di sebelah kanan, di layar Anda. Keduanya juga memungkinkan Anda menyesuaikan preferensi untuk menentukan iklan mana yang dapat dan tidak dapat ditayangkan kepada Anda.

Cara Mengekspor Kontak Outlook Anda ke Gmail

Datang ke proses mengekspor kalender Anda dari satu ke yang lain, mari kita bagi menjadi dua bagian. Yang pertama menggunakan sumber daya Outlook dan Gmail sendiri untuk membantu pengguna. Dalam format ini, keuntungannya adalah Anda tidak memerlukan aplikasi eksternal apa pun, hanya koneksi internet yang stabil. Untuk menjaga agar tutorial tetap dalam lingkungan bebas, kami akan mengandalkan antarmuka Outlook yang Anda akses melalui browser:

Langkah 1: Pergi ke alamat Outlook (outlook.com.br) dan masukkan nama pengguna dan kata sandi Anda untuk membuka Kotak Masuk email Anda. Begitu berada di kotak masuk, lihat panel di sebelah kiri dan klik simbol dua orang (berjudul "Orang"), lalu pilih kontak mana yang ingin Anda ekspor (atau klik "Semua Kontak" di bagian atas).

Langkah 2: Klik "Kelola" dan kemudian "Ekspor Kontak". Menu konfirmasi baru akan terbuka di layar dan, setelah Anda menerimanya, sebuah “nilai yang dipisahkan koma”, atau cukup “.csv”. Simpan file ini ke lokasi yang mudah diakses di komputer Anda.

Langkah 3: Akses kontak google (contacts.google.com). Bergantian, Anda dapat membuka Gmail, masuk dengan nama pengguna dan kata sandi Anda, dan klik kotak bertitik di sebelah foto Anda. Di menu yang terbuka, temukan opsi "Kontak".

Langkah 4: Di menu sebelah kiri, temukan opsi "Impor" dan "Ekspor". Anda harus mengklik yang pertama. Sebuah jendela akan terbuka, meminta Anda untuk memilih file ".csv" — pilih file yang Anda simpan sebelumnya dan konfirmasikan apa yang berasal dari sini.

Siap. Setelah file diunggah, Google akan tetap memberi Anda pilihan untuk mengedit kontak dengan nama depan, nama belakang, nomor telepon atau email dan bahkan gambar profil. Kontak baru ini akan dibagikan ke semua layanan Google, yang berarti Anda tidak hanya dapat mengirim email kepada mereka, tetapi juga mengundang mereka ke panggilan video dan acara melalui Kalender Google melalui antarmuka yang sama.

Oh ya! Jika Anda ingin melakukan sebaliknya, yaitu mengekspor kontak dari Gmail ke Outlook, cukup ikuti proses yang sama dalam urutan terbalik: "Ekspor" file dari Gmail, dan "impor" ke Outlook.

Nikmati bahwa Anda mentransfer kontak Anda dan lihat 46 tips memaksimalkan penggunaan Gmail.

Sumber: Microsoft (halaman dukungan)