Cara Membuat Template Email atau Template di Gmail

Jika Anda bosan menulis email yang sama berulang-ulang dan menyalin dan menempel pesan yang sama berulang kali, inilah saatnya mempelajari cara membuat template email. Dalam panduan ini, kami akan secara khusus menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukannya Gmail, dengan langkah sederhana dan cepat.

Apa itu template email

Template email atau template adalah draf email yang telah diformat sebelumnya. Anda dapat mengisi badan dengan informasi, gambar, atau tautan, lalu menyimpan template untuk digunakan dalam pesan atau balasan berikutnya. Pada Gmail, Anda dapat membuat hingga 50 templat tersimpan yang dapat diakses dari komputer mana pun tempat Anda masuk ke akun.

penciptaan template email itu ide bagus karena beberapa alasan. Pertama, ini memungkinkan Anda mengirim tanggapan standar untuk pertanyaan umum yang Anda terima di akun email Anda. Selain itu, memungkinkan untuk menciptakan tampilan dan nada yang konsisten, yang dapat sangat berguna untuk tujuan profesional dan untuk memperkuat citra merek Anda.

Dan yang terpenting, saat membuat template email, Anda menghemat waktu.

Cara Mengaktifkan Template Email di Gmail

Sebelum mulai membuat template email, Anda harus terlebih dahulu mengaktifkan Model sebagai fungsionalitas di halaman pengaturan Gmail. Anda akan belajar bagaimana melakukan ini dalam langkah-langkah di bawah ini:

Langkah 1: Klik ikon roda gigi yang terletak di sudut kanan atas untuk membuka pengaturan;

 Langkah 2: klik masuk Lihat semua pengaturan;

Langkah 3: Di halaman pengaturan, klik tab Lanjutan;

Langkah 4: Gulir ke bawah dan seterusnya Model Klik pada tombol Mengaktifkan;

‍Langkah 5: Ingatlah untuk menyimpan. Di bagian bawah klik Simpan edisi.

Dan itu! ‍

Anda mengaktifkan template email di gmail. Selanjutnya, mari kita lihat cara membuat template.

Cara Membuat Template Email Anda di Gmail

Buat template email di Gmail ini cara yang bagus untuk menghemat waktu saat menulis email standar. Ikuti langkah-langkah di bawah ini:

Langkah 1: ‍Mulai buat email baru dan ketik pesan yang ingin Anda gunakan sebagai template;

Langkah 2: ‍Klik pada kami tiga poin di bagian bawah jendela tulis → klik Model → Simpan draf sebagai template → lalu seterusnya Simpan sebagai template baru;

Langkah 3: ‍Ketikkan nama model Anda dan klik Simpan.

Siap!

Template telah disimpan dan siap digunakan. Sekarang saya akan menunjukkan cara menggunakan template Anda saat berikutnya Anda menulis email.

Cara menggunakan template email Anda di Gmail

Menggunakan template email mereka cukup sederhana.

Langkah 1: ‍Tulis email baru seperti biasa. Klik tiga poin di bagian bawah jendela penulisan. Kemudian klik Model → Dan pilih model yang baru saja Anda buat masukkan model.

Itu dia!

‍Templat Anda telah disisipkan di badan email Anda.

Cara Mengelola Template Email di Gmail

Sebagian besar waktu ketika menggunakan template perlu untuk mengeditnya dengan cara tertentu, seperti menambahkan informasi, atau mungkin terjadi template tidak lagi berguna dan perlu dihapus.

Itu sebabnya di Gmail, Anda memiliki dua opsi untuk mengedit template: mengganti yang sudah ada atau menghapusnya.

menimpa model

Jika Anda ingin membuat perubahan pada salah satu template Anda, sayangnya Anda tidak dapat mengeditnya. Tetapi dimungkinkan untuk menggantinya.

Lihat caranya di bawah ini:

Langkah 1: ‍Jika Anda ingin mengedit template yang sudah ada, Anda harus memasukkannya terlebih dahulu di email Anda, mengikuti langkah-langkah di bagian sebelumnya.

Langkah 2: ‍Buat perubahan yang diinginkan pada template yang baru saja Anda sisipkan.

Langkah 3: ‍Klik pada kami tiga poin di bagian bawah jendela tulis → lalu klik Model → Simpan draf sebagai template → dan pilih model Anda ingin mengganti.

Langkah 4: klik Simpan dalam pesan konfirmasi.

Semua selesai!

‍Template email sebelumnya telah diganti dan siap digunakan.

menghapus model

Untuk menghapus template, klik pada tiga poin di sudut kanan bawah jendela penulisan. Arahkan mouse ke opsi Model, nanti hapus modelnya dan pilih model Anda ingin menghapus.

Siap! Template email Anda telah dihapus.

Os template email berguna untuk penggunaan pribadi dan profesional. Jika Anda menggunakan Gmail sebagai alat profesional, Anda tahu betapa pentingnya menambahkan sentuhan yang dipersonalisasi ke pesan Anda, sejalan dengan nada suara dan branding Anda. Ini termasuk konten email dan tanda tangan. Untuk memastikan bahwa Anda memiliki semua ini secara efisien, opsi yang bagus adalah menggunakan template email di Gmail dengan tanda tangan email Anda.

Ingin tahu cara menyesuaikan Anda Tanda tangan Gmail? Klik di sini.

ketika menggunakan templat email di gmail, Anda dapat mengoptimalkan waktu Anda, memungkinkan Anda untuk fokus pada tugas-tugas penting lainnya. Seperti yang Anda lihat, proses pembuatan dan penggunaan ini template di gmail itu cepat dan sederhana. Dengan panduan kami, Anda akan siap dan beroperasi dalam hitungan menit.

Lihat juga

Apakah Anda menyukai teks ini? Lihat ini tentang lainnya 46 tips memaksimalkan penggunaan layanan Gmail

Sumber: sayang, Verge

Diperiksa oleh Glaucon Vital pada 18/4/23.