Cara Menjadwalkan Waktu Rapat di Kalender Google

Semua orang yang memiliki akun premium ruang kerja Google sekarang Anda dapat membuat Anda Kalender Google sehingga orang lain dapat menjadwalkan waktu rapat secara manual. Dengan konfigurasi yang benar, Anda hanya perlu mengirim tautan ke mereka yang ingin berbicara dengan Anda secara pribadi atau melalui panggilan video. Periksa semua langkah sekarang.

Mengaktifkan pengaturan di Kalender Google Anda

Pertama-tama, penting untuk diingat bahwa fungsi ini hanya tersedia bagi mereka yang memiliki akun premium ruang kerja Google. Biaya bulanan mulai dari R$28.

Berlangganan dapat dilakukan langsung di situs web google dan selain fitur untuk memfasilitasi penjadwalan rapat, Anda mendapatkan lebih banyak penyimpanan (1TB), dukungan waktu nyata dari tim layanan Google, dan email yang dipersonalisasi. Sekarang, lihat langkah demi langkah untuk mengaktifkan fungsi penjadwalan waktu rapat Kalender Google.

Langkah 1: mengakses situs resmi Kalender Google dan jika Anda belum masuk, masukkan nama pengguna dan kata sandi Anda. Kemudian, dengan akun premium Anda sudah diaktifkan, klik ikon roda gigi untuk mengaktifkan jadwal janji temu.

Langkah 2: di halaman baru, di Umum, gulir ke bawah halaman sampai Anda menemukan bagian tersebut penjadwalan janji temu dan centang kotak pilihan. Di Sini:

Langkah 3: Selanjutnya, Anda harus menyiapkan kalender agar orang dapat membuat janji temu secara otomatis. Dengan cara itu:

Lihat apa arti setiap item dalam daftar:

• durasi waktu: waktu yang tersedia untuk setiap pertemuan;
• ketersediaan umum: kali Anda akan tersedia sepanjang minggu;
• jendela pemrograman: seberapa jauh sebelumnya (antara 60 hari dan 4 jam) janji temu dapat dijadwalkan;
• ketersediaan yang disesuaikan: jika penjadwalan ulang diperlukan, pada hari apa hal ini dapat dilakukan;
• Pengaturan acara terjadwal: seberapa sering suatu acara dapat dijadwalkan, dengan mempertimbangkan jeda antar pertemuan;
• Kalender dengan ketersediaan yang diperiksa: jika Anda menggunakan lebih dari satu Kalender Google di akun Anda, tandai mana yang akan disediakan agar tidak terjadi konflik;
• Allahumma: Pilih warna untuk pemesanan yang dilakukan oleh orang lain.

Setelah ini selesai, agenda Anda siap untuk mulai menerima janji temu dari orang lain dan aturan yang ditentukan akan diperhitungkan oleh sistem. Kalender Google. Tetapi ada beberapa pengaturan lagi yang harus dilakukan, kita akan membicarakannya di paragraf berikutnya.

detail janji temu

Kembali ke beranda dari Kalender Google, Anda harus mengisi rincian lebih lanjut sebelum mengirim tautan pemesanan. Mari kita bahas masing-masing.

Foto halaman pemesanan dan nama: di sini, Anda dapat mengirimkan foto diri atau logo bisnis Anda yang akan ditampilkan kepada siapa saja yang mengakses link Anda. Nama juga dapat disesuaikan hanya untuk halaman ini.

Lokasi dan konferensi video: jika Anda memiliki tempat hanya untuk menerima orang secara langsung, Anda dapat menunjukkan alamatnya melalui Google Maps juga di halaman ini. Tetapi jika Anda adalah orang yang lebih suka semuanya dilakukan secara virtual, tunjukkan saja penggunaannya Google Meet. Ada juga cara untuk menunjukkan bahwa seluruh percakapan akan dilakukan melalui panggilan telepon biasa.

formulir pemesanan: bidang yang harus diisi seseorang agar dapat menjadwalkan waktu rapat di kalendernya. Ini bisa berupa nama depan, nama belakang, email, telepon, dan apa pun yang Anda minta.

Kebijakan pembayaran dan pembatalan: item ini berbicara tentang ketentuan pembatalan yang akan dilakukan dan di sini, jika Anda memiliki akun Garis, Anda dapat menghubungkan metode pembayaran untuk menerima bahkan sebelum janji temu diselesaikan.

Pengingat janji temu dan konfirmasi: setelah penjadwalan selesai, Anda akan menentukan berapa lama pengingat akan dikirim dan jika Anda, pemilik akun, juga ingin menerima pemberitahuan saat rapat baru didaftarkan.

Menghasilkan tautan dari agenda Anda

Sehingga seseorang dapat menjadwalkan janji temu di Anda Kalender Google, Anda harus mengirimkan tautan unik. Dan melakukannya sangat sederhana: Cukup klik Buat lalu masuk penjadwalan janji temu. Di Sini:

Sebuah halaman akan ditampilkan dengan semua janji temu yang sudah dijadwalkan dan dengan waktu yang masih tersedia lalu, klik saja Saham untuk link yang akan dihasilkan.

Jadi kirimkan saja ini ke siapa pun yang Anda inginkan dan orang tersebut akan dapat melihat ketersediaan Anda untuk menjadwalkan rapat mengikuti aturan yang Anda tetapkan sebelumnya.

Bagaimana seseorang mengatur pertemuan?

Segera setelah Anda mengakses tautan pemesanan, siapa pun yang ada di sisi lain dan perlu berbicara dengan Anda akan melihat halaman dengan nama, foto yang dipilih, dan semua waktu yang tersedia. Apa kabarmu:

Setelah ini selesai, dia tinggal mengklik waktu dia ingin berbicara dengan Anda dan formulir yang meminta informasi dasar akan ditampilkan secara otomatis. Dengan cara itu:

Setelah Anda selesai mengisi kolom, cukup klik Buku untuk proses yang akan diselesaikan. Anda dan orang yang membuat reservasi akan menerima email yang mengonfirmasi bahwa acara tersebut telah dipesan. Berikut tampilan jadwal yang ditampilkan di kalender:

Apakah Anda memahami cara memprogram Kalender Google Anda untuk memungkinkan orang yang Anda jawab atau bekerja sama dengannya juga menjadwalkan waktu rapat? Beritahu kami kami Komentar!

Lihat juga

8 tips untuk menjadi lebih produktif di tahun 2023 dengan Google Workspace

Dengan informasi: ruang kerja Google l Kiat Ruang Kerja l jaring laba-laba

Diperiksa oleh Glaucon Vital pada 4/8/23.