Atur kontak Gmail Anda dengan 10 tips ini

Meskipun kemajuan teknologi menjanjikan semakin mendinamisasi hubungan sosial kita, email terus menjadi bentuk utama komunikasi digital, terutama dalam hal profesional. Dan berbicara tentang kepraktisan, itu Gmail adalah raksasa platform pesan elektronik, memiliki 1,5 miliar pengguna aktif secara global, menyandang julukan layanan email dan kontak terbesar di dunia.

Mengingat kebutuhan email dalam aktivitas kita, semua kontak Anda harus benar dan terorganisir dengan baik agar tidak membuat kesalahan yang membingungkan penerima. Faktanya, organisasi ini adalah kunci untuk mempercepat pesan apa pun yang harus Anda kirim.

Dan sebagai platform milik Google sendiri, tugas ini tidak terlalu memusingkan. Untuk ini, showmetech mengajar sepuluh tip yang sempurna ayat mengatur kontak Gmail Anda dengan cara yang asertif untuk kebutuhan apa pun. Lihat di bawah ini:

Temukan dan gabungkan kontak duplikat

Karena beberapa alasan, orang yang sama dapat diselamatkan di dalam diri Anda Gmail dengan dua atau lebih kontak di server Anda. Entah karena kecelakaan atau kegagalan yang menyebabkan hal tersebut duplikat, setiap pengguna dapat menemukan dan menggabungkan kontak Gmail yang identik tersebut.

Untuk melakukan ini, di menu samping Gmail Anda, ada opsi menggabungkan, yang melakukan kurasi terhadap kemungkinan salinan kontak Google yang sama, berdasarkan email yang sama, nama depan dan/atau belakang yang sama, dll. Setelah analisis ini, jika Anda menyengketakan kontak yang benar-benar duplikat, selesaikan saja dengan mengeklik “Gabung” lagi.

Jika semua opsi kontak Gmail yang muncul di layar ternyata merupakan salinan, pengguna dapat mempercepat proses dengan menekan tombol “Gabungkan semua”; Jika ada reservasi, menu “Dismiss” akan menghapus pengecualian satu per satu, mengatur Gmail Anda dan segera mengosongkan ruang.

Hapus kontak yang tidak lagi Anda perlukan

Cara lain untuk mengatur Gmail adalah menghapus kontak yang tidak lagi Anda gunakan, atau yang, dalam beberapa hal, tidak penting untuk aktivitas Anda. Alamat spam mungkin secara otomatis disimpan di antara kontak Google Anda, atau di kontak lain yang tidak lagi memenuhi kebutuhan Anda. Untuk mencapai hal ini, proses yang lebih manual ini harus dipikirkan dengan matang dan krusial.

untuk menghapus satu kontak deskripsi:

1. Klik kontak di pojok kanan atas;
2. Tekan opsi "Hapus".

untuk hapus dua atau lebih:

1. Di ponsel Anda, tekan salah satu kontak lalu pilih yang lain. Di komputer Anda, arahkan mouse ke ikon foto kontak dan tekan kotak yang muncul;
2. Setelah memilih, klik tiga titik di pojok kanan atas;
3. Tekan “Hapus”;
4. Konfirmasikan tindakan dengan mengklik “Pindahkan ke Sampah”.

Jika Anda ingin menghapus semua kontak:

1. Di ponsel Anda, tekan salah satu kontak lalu pilih yang lain. Di komputer Anda, arahkan mouse ke ikon foto kontak dan tekan kotak yang muncul;
2. Tekan panah di sebelah kotak di sudut atas tab “Kontak” dan pilih opsi “Semua”.
3. Semua kontak akan ditandai secara otomatis. Dengan itu, pergi ke tiga titik di pojok kanan atas;
4. Pilih opsi “Hapus”;
5. Konfirmasikan tindakan dengan mengklik “Pindahkan ke Sampah”.

Perlu diingat bahwa setelah dihapus, kontak Gmail tetap ada disimpan di Recycle Bin dan dihapus secara permanen setelah 30 hari. Jika setelah beberapa waktu Anda merasa menyesal, Anda bisa memulihkan kontak Mengklik "Pulihkan" di Recycle Bin. Untuk lebih dari satu, alih-alih mengetuk, Anda menekan dan mengklik yang lain, lalu klik “Lainnya” dan diakhiri dengan “Pulihkan”. Untuk memulihkan semuanya, Anda cukup mengklik opsi “Lainnya”, “Pilih Semua” dan “Pulihkan”.

Sinkronkan kontak Anda

Poin penting lainnya untuk mengatur Anda Kontak Gmail é aktifkan sinkronisasi otomatis dengan perangkat dan akun lain. Dengan cara ini, Anda menghindari duplikasi kontak dan menghapus kontak yang tidak seharusnya. Jika tidak diaktifkan, misalnya, tidak mungkin memulihkan kontak Google yang dipindahkan ke Sampah.

Jika Anda memiliki Android, kasus Anda lebih aman, karena Google Kontak sudah disinkronkan dengan Kontak sistem operasi. Untuk iOS, pengguna harus mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Pergi ke pengaturan";
2. Gulir ke bawah dan temukan opsi “Kata Sandi dan Akun”.
3. Klik “Tambahkan akun” dan pilih logo Google
4. Anda akan dibawa ke layar akun Gmail, masuk ke akun Gmail Anda dan tekan “berikutnya” untuk melanjutkan;
5. Ketika proses diotorisasi, selesaikan dengan mengklik “Simpan”;
6. Kemudian, aktifkan “Kontak” dalam daftar untuk menyinkronkan kontak;
7. Selesaikan dengan mengklik “Simpan” di pojok kanan atas.

Google Kontak juga bertindak sebagai cloud, jadi lebih dari layak untuk menyimpan semua kontak Anda melalui aplikasi yang disinkronkan dengan akun Anda sebagai cara untuk mencegah hilangnya data ini jika ponsel Anda dicuri, hilang, atau rusak.

Edit nama kontak

Setelah menggabungkan duplikat dan menghapus kontak yang tidak diinginkan, ada langkah manual besar lainnya edit nama kontak Gmail Anda.

Kontak yang hanya mencantumkan nama depan atau belakang (atau nama lama), kontak yang dikirimkan kepada Anda yang secara otomatis disimpan di kotak masuk Anda, atau peran di perusahaan tempat orang tersebut tidak lagi bekerja harus diedit dengan benar untuk meningkatkan dinamismenya.

Untuk mengubahnya dan mengatur kontak Gmail Anda, di aplikasi Kontak:

1. Pilih kontak yang diinginkan dan klik “Edit”;
2. Ubah apa pun yang Anda perlukan lalu klik "Simpan".

Isi rincian kontak Anda

Masih dalam bidang mengedit kontak Google Anda, tips lain untuk mengatur Gmail adalah isi lebih banyak bidang di kontak Anda, setidaknya yang lebih strategis dan sering terjadi.

Saat Anda mengklik “Edit”, gunakan bagian yang ditandai dengan “+” dan isi lebih banyak data yang mungkin berguna untuk memudahkan akses, seperti alamat dan tanggal lahir – dengan informasi ini, layanan Google lainnya, seperti Google Kalender dan Google Google Maps, dalam hal ini, disinkronkan dengan kontak secara otomatis.

Kontak hanya dengan email atau telepon, disarankan untuk memiliki keduanya untuk keadaan mendesak. Lebih banyak lebih baik.

Buat grup kontak

Tahukah Anda bahwa itu mungkin? mengkategorikan kontak Anda do Gmail? Daripada mencari daftar kontak Anda dari atas ke bawah, Anda dapat menghemat waktu membuat grup dan mengklasifikasikannya menurut pengelompokannya.

Grup perusahaan, kontak agensi, grup sektor… kemungkinannya sangat luas dan bergantung pada kebutuhan dan rutinitas Anda. Lihat di bawah:

1. Klik pada tanda “+” di “Bookmark” di sidebar kiri;
2. Masukkan nama dan deskripsi yang ingin Anda beri nama labelnya;
3. Akhiri dengan "Buat".

Grup baru akan ditempatkan di menu samping di bawah “Bookmark” di komputer, sedangkan di perangkat seluler muncul di bagian atas halaman kontak.

Untuk menambahkan kontak Anda secara manual yang akan dimasukkan ke dalam kategori tersebut, di komputer Anda, prosesnya sangat mudah: seret email dengan menahan tombol kiri mouse dan letakkan di label.

Untuk seluler, ada beberapa langkah lagi:

1. Tekan email yang dipilih;
2. Tekan tiga titik yang terletak di pojok kanan atas;
3. Pilih “Pindah ke”;
4. Klik penanda Anda, yang akan selalu berada di bawah opsi “Promosi”.

Grup baru akan ditempatkan di bagian atas halaman kontak.

Favoritkan kontak yang paling berguna

Jika Anda memiliki beberapa kontak Gmail yang penting dan tidak merasa perlu membuat label untuk kontak Google Anda, Anda dapat melakukannya favorit kontak tersebut sehingga mereka menjadi yang pertama dalam daftar Anda. Untuk ponsel Android, kontak favorit selalu disorot di aplikasi.

Untuk memfavoritkan di ponsel dan PC Anda, cukup klik ikon bintang. Di komputer, ikonnya ada di sebelah kiri kontak, di ponsel, bintang muncul di sudut kanan kontak. Untuk mengakses kolom favorit, baik di ponsel maupun komputer Anda, cukup tekan bagian “Berbintang” yang terletak di menu samping.

Ekspor kontak Anda

Sekarang dengan milikmu Kontak Gmail terdaftar dan diisi, bagaimana jika menyimpan kontak terorganisir ini di tempat yang lebih aman? Ekspor kontak Anda Ini adalah jalur yang sangat penting sebagai jalur aman jika terjadi kejadian buruk yang tidak terduga. Ekspor juga memungkinkan untuk memigrasikan semua kontak Google Anda ke layanan email lain, sehingga Anda tidak perlu melakukan tugas manual untuk menambahkannya satu per satu.

Seluruh riwayat email akan diunduh menjadi satu file csv atau VCard – jangan kaget dengan nomenklatur yang aneh. Untuk mengekspor kontak Gmail pelo komputer:

1. Pilih satu kontak atau beberapa kontak dengan mencentang kotak di samping nama kontak yang dipilih. Jika, dalam hal ini, semuanya, ada opsi yang ada di sudut kiri atas, di bawah “Tindakan pemilihan” dan kemudian “Semua”.;
2. Setelah memilih kontak Google yang diinginkan untuk diekspor, di sudut kanan atas, klik panah yang mengarah ke atas;
3. Pilih opsi Google CSV dan Selesaikan dengan “Ekspor”

Oleh Android:

1. Buka aplikasi dan temukan opsi “Perbaiki dan Kelola” di bagian bawah layar dan klik;
2. Kemudian, tekan “Ekspor ke file”;
3. Tentukan ke akun Google mana Anda ingin mengekspor kontak Gmail atau apakah Anda lebih suka mengekspornya di perangkat itu sendiri;
4. Memilih akun Google, klik “Ekspor”;
5. Akhiri dengan “Simpan” dengan data kontak Gmail yang tersimpan di Google Drive akun yang dipilih, otomatis dalam format .vcf.

Impor kontak dari sumber lain

Selanjutnya, langkah lain yang harus Anda ambil untuk mengatur kontak Gmail Anda adalah dengan memusatkan semua kontak Anda di satu tempat: jika Anda memiliki sumber di aplikasi lain, mengimpornya ke Google. Jadikan pekerjaan Anda lebih mudah dan jadikan spreadsheet kontak Anda lebih kaya. Untuk melakukannya, Anda harus memilikinya mengunduh kontak yang akan diimpor ke Gmail di format CSV, semuanya bagus?

Untuk komputer:

1. Di pojok kiri atas, cukup klik “Impor”, di bawah kategori “Perbaiki dan Kelola”;
2. Membuang file dalam format CSV atau VCard.

Melalui ponsel:

1. Di aplikasi Kontak, di pojok kanan bawah, klik “Perbaiki dan Kelola”;
2. Kemudian klik “Impor dari File”;
3. Pilih akun Google yang akan menerima impor atau simpan di perangkat Anda di bawah “Perangkat”;
4. Pilih file CSV yang sudah diunduh. Untuk menyederhanakan proses, sebaiknya file tersebut sudah disimpan di Google Drive akun Google mana pun – karena Anda dapat mengaksesnya di sudut atas layar di bawah “Cari file di aplikasi lain”. Namun tidak ada masalah jika file tersebut tidak ada di Google Drive: pada ikon tiga baris, yang terletak di sudut kiri atas layar, Anda dapat menemukannya di kartu SD ponsel dan di perangkat itu sendiri.
5. Klik "Simpan" untuk menyelesaikan.

Cadangkan kontak

Dengan mengatur kontak Gmail Anda setelah banyak pekerjaan, kami akan memastikan bahwa daftar akhir semua kontak Anda tidak hanya ada di cloud – meskipun ini adalah cara perlindungan yang bagus.

Untuk melaksanakan Anda backup, di Akun Google Anda:

1. Di pojok kanan atas, klik “Data dan Privasi”;
2. Gulir lebih jauh ke bawah bagian tersebut, ketika Anda melihat menu “Unduh atau hapus data Anda”, tekan tombol “Unduh data Anda”;
3. Google akan secara otomatis mengarahkan Anda ke Google Takeout dan meminta Anda memilih data untuk diunduh dari semua aplikasi Google. Dalam hal ini, cukup pilih email Anda.

Perbarui pengaturan penyimpanan otomatis

Terakhir, pastikan bahwa pengorganisasian Kontak Gmail selalu punya satu pencadangan cloud otomatis, menghemat waktu manual yang seharusnya terbuang percuma.

di android, Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkan fitur tersebut di:

1. Menu “Perbaiki dan Kelola”.
2. Lalu, “Pengaturan”;
3. Pilih opsi “Pengaturan Sinkronisasi Kontak Google”;
4. Pilih akun Google yang diinginkan;
5. Pilih "Status Sinkronisasi" dan aktifkan opsi

sudah di PC, tidak ada kemungkinan untuk menyimpan cadangan secara otomatis. Namun, karena pencadangan otomatis diautentikasi oleh ponsel, seluruh akun Gmail Itu disimpan di cloud, jadi Anda tidak perlu khawatir lagi mengatur kontak Gmail Anda!

Lihat juga

Cara Menghapus Email Lama di Gmail

Cara Menggunakan Gmail di iPhone

Cara mendaftarkan akun email lain di Gmail

Fontes: Menggunakan; Buku Kontak; Dukungan Google; statista