8 tips untuk menjadi lebih produktif di tahun 2023 dengan Google Workspace

Dengan pandemi COVID-19 yang semakin tidak menjadi perhatian dari hari ke hari, 56% perusahaan mahir dalam model kerja yang menempatkan karyawan untuk bekerja secara langsung hanya dalam beberapa hari dalam seminggu.

Selain alat panggilan video, itu ruang kerja Google banyak digunakan oleh perusahaan dari semua ukuran dan dapat menjadi alat penting bagi Anda untuk menjadi lebih produktif di tahun baru. Ini didukung oleh manajemen waktu, pratinjau email yang lebih baik, dan banyak lagi. Lihat delapan tips untuk memiliki hari yang lebih produktif dari hari ke hari sekarang.

Gunakan Wawasan Waktu untuk mengukur waktu Anda

O Kalender Google adalah alat yang sangat lengkap yang memungkinkan Anda mengatur apa yang perlu dilakukan dalam satu hari, bulan, minggu, dan tahun. Tapi pengguna ruang kerja Google, sejak Agustus 2022, dapat mengakses laporan waktu yang mereka habiskan untuk setiap kegiatan yang terdaftar dalam agenda.

Dan penggunaannya sangat sederhana: setelah membuat janji temu, cukup kategorikan dengan warna untuk mengukur urgensinya (seperti merah) dan alat ini akan dapat mengukur waktu yang dihabiskan dalam rapat untuk topik yang paling beragam. Ini memungkinkan Anda melihat tugas yang telah Anda lakukan sepanjang hari dan, jika perlu, mengaturnya agar hari Anda lebih produktif.

Konfigurasikan lokasi dan jam kerja

Kiat terbesar untuk menjadi lebih produktif di tahun 2023 adalah memiliki kendali penuh atas diri Anda Agenda dan terutama menjelaskan kepada orang-orang yang bekerja dengan Anda sehingga tidak ada kejadian tak terduga yang terjadi. Siapa yang berada di perusahaan dengan ruang kerja Google berhasil memberi isyarat tidak hanya waktu, tetapi juga tempat dia bekerja pada hari kerja.

Tidak selalu Anda akan bekerja di kantor, tetapi ketika Anda menjadi manajer dengan pandangan penuh tentang Anda Agenda dapat mempermudah penjadwalan rapat kantor tatap muka saat sebagian besar orang akan berada di lokasi. Itu sesuatu yang sederhana, tetapi itu membuat perbedaan total ketika dipraktikkan.

Tandai janji temu di Kalender Google Anda

Anda tidak akan selalu tersedia untuk rapat dan cara untuk memberi sinyal ini kepada rekan kerja Anda adalah melalui sumber daya Waktu yang tersedia. Fungsionalitas memungkinkan Anda untuk memberi sinyal ketika Anda dapat memasuki rapat atau masalah lainnya dan dapat digunakan sebagai peringatan ketidakhadiran sementara.

Cara lain untuk menandakan bahwa Anda sedang sibuk dan tidak dapat dihubungi adalah melalui penjadwalan janji temu, yang sesuai dengan namanya, memungkinkan Anda memberi isyarat bahwa Anda sedang mengurus masalah lain dan tidak dapat dihubungi saat ini.

Bayangkan bahwa di tengah hari, Anda memiliki janji di tempat kerja dan meskipun memberi tahu rekan kerja Anda tentang hal itu, seseorang mungkin akhirnya menjadwalkan pertemuan penting? Ini tidak akan lagi menjadi kenyataan dengan fitur tersebut penjadwalan janji temu do ruang kerja Google.

Lihat tugas dengan lebih mudah

Tugas berulang atau tugas yang hanya perlu diselesaikan dalam jangka waktu tertentu dapat dikontrol dalam ruang kerja Google melalui visualisasi di Agenda, melalui saringan Tugas. Setelah membuat tugas sebagai pengingat tentang apa yang perlu dilakukan dan menandai hari dan waktu, Anda tidak hanya dapat melihat apa yang telah dilakukan, tetapi juga apa yang terlambat.

O Google dia juga menunjukkan bahwa adalah mungkin untuk memprogram tugas berulang Anda secara otomatis ditambahkan ke Kalender sehingga Anda tidak perlu mendaftar setiap hari.

Saring kotak email Anda

Berapa banyak email yang Anda dapatkan setiap pagi? Salah satu cara untuk mempersempit jumlah yang Anda lihat setiap hari dan langsung ke apa yang perlu diselesaikan adalah dengan membuat filter yang berisi kata-kata tertentu. Misalnya, Anda dapat mengatur agar tidak ada email dengan kata "berhenti berlangganan", biasanya ditemukan di buletin, yang ditampilkan di kotak masuk.

Cara lain untuk menunjukkan apa yang harus diprioritaskan dalam Anda Gmail itu mem-bookmark pesan bos atau manajer Anda sehingga diprioritaskan setiap pagi. Selain tersedia untuk pengguna ruang kerja Google, fitur bookmark alamat email dapat digunakan oleh pengguna akun gratis.

Gunakan asisten menulis untuk menjadi lebih produktif

O Menulis Cerdas adalah fitur yang tersedia sejak Agustus 2018 yang memungkinkan respons cepat seperti "terlampir" atau "dengan tulus" disarankan secara otomatis di aplikasi seperti Gmail, Google Dokumen, dan bahkan Spreadsheet, yang menghemat waktu dari hari ke hari.

O Balasan Cerdas bekerja dengan cara yang sama: saran teks siap pakai juga diberikan, berdasarkan Mesin belajar. Semua konten ditulis oleh Google itu juga dapat diedit sepenuhnya oleh pengguna sebelum pesan dikirim. Ini adalah cara lain untuk menjadi lebih produktif di tahun 2023 dengan membiarkan kalimat-kalimat yang Anda ketik di berbagai bagian hari itu diketik oleh Gmail.

Menindaklanjuti pertemuan sebelumnya

Rapat online sekarang menjadi bagian dari kehidupan kita sehari-hari dalam berbagai tugas dan agar tidak ketinggalan apa pun, bahkan jika Anda tidak berada di ruang virtual saat ini, Anda masih dapat memeriksa semua yang dikatakan jika Anda memiliki ruang kerja Google.

Perusahaan sudah menyediakan alat yang merekam dan bahkan membuat ringkasan cerdas sehingga pengguna dapat membaca semuanya tanpa harus berhenti berjam-jam dari hari ke hari. Dalam praktiknya, Anda dapat berhenti menonton rekaman dengan jam kerja yang panjang dan hanya membaca ringkasan yang disederhanakan.

Berkolaborasi daring dengan Google Documents

Menyelesaikan tip kami, selalu perlu diingat bahwa alat pembuatan teks Google dapat digunakan secara online dan oleh beberapa orang secara bersamaan. Dokumen baru juga dapat dengan mudah dibuat dengan mengetikkan alamatnya doc.baru di browser dan seseorang dapat diajak berkolaborasi melalui mention via @.

Perlu juga diingat bahwa alur kerja dapat dibuat sehingga tim Anda (atau diri Anda sendiri) dapat memberikan apa yang dibutuhkan dalam waktu yang ditentukan. ruang kerja Google dapat berlangganan bulanan dari BRL 28 per pengguna Selain fitur agar lebih produktif, ada penyimpanan Google Drive sebesar 30 GB dan sejumlah alat khusus anggota lainnya.

Lihat juga

Pastikan untuk memeriksa daftar kamita dengan 14 tips agar tetap fokus bekerja dan menghindari gangguan